Форма П-4 в статистику: обновления 2020 года

Также смотрите:

Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 форма П-4 была обновлена. Действующий бланк представлен в Приложении 15 к Приказу.

Бланк, на котором следует сдавать форму П-4, начиная с января 2020 года, вы можете  скачать бесплатно  далее:

Как именно следует заполнять форму П-4, утверждено в виде указаний в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).

Корректировки в форме П-4 с 2020 года незначительные и носят скорее технический характер. Подверглись изменениям некоторые формулировки в таблицах раздела. Кроме того, уточнен список респондентов. Расскажем об этом подробнее.

Кто обязан отчитаться по форме П-4 в 2020 году

Все необходимые данные можно узнать из самой формы П-4, так как на титуле указаны сроки и периодичность представления отчёта, а также кто должен по ней отчитаться.

Форму П-4 должны представить в территориальный орган статистики только юрлица. ИП отчитываться по этой статистической форме законодательство не обязывает. Но и у юрлиц должны быть соблюдены определенные условия для попадания в список респондентов. Так, если предприятие соответствует признакам малого, то необходимости представить П-4 у него не возникает.

НКО вместо сдачи формы П-4 представляют форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» один раз в год. И это:

• потребительские кооперативы;
• общественные организации;
• объединения работодателей;
• фермерские хозяйства;
• СРО;
• объединения (союзы, ассоциации) благотворительных организаций;
• товарищества собственников недвижимости;
• благотворительные общественные фонды и частные учреждения.

При наличии обособленных подразделений форму П-4 заполняют по каждой обособке и по организации в целом, без учета этих подразделений.

Когда сдавать форму П-4 в 2020 году

Форма П-4 – это отчет за месяц. Однако есть некоторые юрлица, которые должны составлять форму П-4 ежеквартально, а не ежемесячно.

Вынесем на схему взаимосвязь между характеристиками юрлица и периодами сдачи формы П-4.

Срок сдачи формы П-4 вне зависимости от частоты представления формы – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Вынесем в таблицу сроки представления формы П-4 в 2020 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	СРОК СДАЧИ П-4
январь	17 февраля 2020 года (т. к. 15 февраля – суббота)
февраль	16 марта 2020 года (т. к. 15 марта – воскресенье)
март + квартальный отчет за 1 квартал	15 апреля 2020 года
апрель	15 мая 2020 года
май	15 июня 2020 года
июнь + квартальный отчет за 2 квартал	15 июля 2020 года
июль	17 августа 2020 года (т. к. 15 августа – суббота)
август	15 сентября 2020 года
сентябрь + квартальный отчет за 3 квартал	15 октября 2020 года
октябрь	16 ноября 2020 года (т. к. 15 ноября – воскресенье)
ноябрь	15 декабря 2020 года
декабрь + квартальный отчет за 4 квартал	15 января 2021 года

Из каких разделов состоит форма П-4

Статистическая форма П-4 отражает сведения о количестве занятых на предприятии человек, о фонде оплаты труда и размере социальных выплат в пользу работников. Как видно, форма не объемна и состоит всего из одного раздела, в который входит таблица, визуально разделенная на 2 части.

Состав формы П-4 представим в виде схемы:

Инструкция по заполнению формы П-4

Далее расскажем, как внести необходимые данные в форму П-4.

Титульный лист

Титул отражает общие сведения об организации – название, почтовый адрес и ОКПО.

Также на титульном листе указывают период, за который составляют данный отчет.

Если у предприятия нет данных для внесения в отчет П-4, то можно пойти двумя путями:

1. Заполнить только титульный лист, а основной раздел оставить пустым и представить форму П-4 в таком виде.
2. Направить в территориальный орган статистики разъяснительное письмо.

Основной раздел

Основной раздел формы П-4 состоит из таблицы, состоящей из 2-х частей.

В первую часть таблицы вносят данные о средней численности работников. Строка 01 столбец 1 отражает среднюю численность всех работников. Как сделать корректный расчет этой величины, описано в п. 75 Указаний.

Далее идет детализация информации:

• по столбцам расшифровывают, сколько работников из общей массы числится в списочном составе, сколько работает внешними совместителями, а сколько – по гражданско-правовым договорам;
• по строкам расшифровывают численность работников, относящихся к каждому виду деятельности, осуществляемому предприятием. Для определения вида деятельности необходимо пользоваться п. 10 Указаний.

Выделим некоторые особенности заполнения формы П-4:

Во вторую часть таблицы основного раздела вносят следующие данные:

Выделим нюансы внесения данных во вторую часть таблицы:

Выделим, что относится к социальным выплатам в пользу работников, сумму которых необходимо указать в столбце 11, и что к таковым не относится:

Завершить заполнение формы П-4 необходимо, проставив подпись и печать. Следует также указать контактный номер телефона, электронную почту и дату составления отчета.

Образец заполнения формы П-4

Приведем пример заполнения формы П-4 в 2020 году.

Пусть ООО «Принцип» относится к тем предприятиям, которые должны сдавать форму П-4 в территориальный орган статистики ежемесячно. Основной вид деятельности – ремонт электронного и оптического оборудования. Списочная численность работников составляет 92 человека, внешних совместителей нет. В январе для проведения работ была привлечена бригада, состоящая из 13 человек по гражданско-правовому договору. Общий фонд заработной платы был начислен в размере 5,5 млн руб. Бригаде, привлеченной по ГПД, было оплачено 400 000 руб.

 Образец заполненной формы П-4 можно посмотреть и скачать  здесь:

Подводим итоги

Форму статистики П-4 представляют все юрлица, за исключением тех, кто относится к малому предпринимательству.

В форме раскрывают информацию о количестве работающих на предприятии людей и о фонде начисленной заработной платы.

В зависимости от того, кто является респондентом, форма может представляться по итогам месяца или за квартал до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.