Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура

Как утвердили новый отчет

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

1. Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. взносы на травматизм).

Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1.

Уточним, что аббревиатура «ЕФС» в названии новой отчётности расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Таким образом, новый отчёт с 2023 года объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР (первые две) и ФСС (остальные).

Состав и структура формы ЕФС-1

Она состоит из Титульного листа и двух разделов, каждый из которых со своими подразделами:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях” Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для: организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ); государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование); страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям. Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Особенности

Сведения персучета, входящие в состав единой формы ЕФС-1, можно заполнять и представлять в Соцфонд России каждый отдельно в зависимости от сроков сдачи.

Порядок и сроки сдачи сведений персучета, входящих в ЕФС-1, регулирует ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

При этом установлена единая дата для подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25-е число – по аналогии с соответствующими сведениями, которые сдавали раньше.

Также см. Что нужно знать про новый отчёт ЕФС-1 с 2023 года.