СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАМЕНЕ ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЕЙ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЗАМЕНЕ ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЕЙ
Каждый год работникам предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка, согласно статье 114 ТК РФ. Право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной деятельности у работодателя. Согласно статье 122 ТК РФ, по соглашению сторон, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения этого срока.
В течение текущего календарного года ежегодные отпуска предоставляются согласно графику отпусков, который обязан быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, согласно статье 123 ТК РФ. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников.
Однако, если работник, по какой-либо причине, не воспользовался предоставленным отпуском, возникает вопрос о компенсации. Каким образом можно составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Какая часть отпуска может быть компенсирована
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска обычно составляет 28 календарных дней, согласно статье 115 ТК РФ. Эти 28 дней отпуска работник должен провести вне работы. Стоит отметить, что сотрудникам (если они не увольняются) нельзя получить денежную компенсацию за этот период.
Однако существуют ситуации, когда ежегодный основной оплачиваемый отпуск может превышать 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск, предоставляемый, например, работникам в возрасте до 18 лет, педагогическим работникам, работникам-инвалидам.
Кроме того, дополнительно к основному (стандартному или удлиненному) отпуску, работникам также может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это может затрагивать работников, занятых на вредных или опасных работах, работников с ненормированным рабочим днем, а также тех, кто трудится в районах Крайнего Севера.
Также работодатели могут сами устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска через коллективные договоры или локальные нормативные акты, учитывая свои производственные и финансовые возможности. Это может касаться, например, дополнительных дней отпуска за стаж работы у данного работодателя.
Таким образом, общая продолжительность отпусков, предоставляемых работнику за год, может превысить 28 календарных дней.
Однако лишь та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая выходит за рамки 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника, в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ.
Когда нельзя заменять отпуск деньгами
Бывают ситуации, когда даже при общей продолжительности отпуска более 28 календарных дней, замена части отпуска денежной компенсацией запрещена.
Так, например, нельзя заменять часть основного и дополнительного отпуска компенсацией для беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работников, трудящихся в опасных условиях (ч.3 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ).
Однако существует исключение для работников, трудящихся в опасных условиях. Согласно отраслевым (межотраслевым) соглашениям, коллективным договорам и письменному согласию работника (в виде дополнительного соглашения к трудовому договору), часть дополнительного отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (в соответствии со ст. 117 ТК РФ).
Сколько дней отпуска можно заменить компенсацией
Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. Приведем пример:
В таблице приведены данные за прошлый год и текущий год, включая количество дней основного и дополнительного отпуска, количество дней отгулянных отпусков, а также количество дней, которые работник может заменить деньгами в каждом году.
| Год | Количество дней основного отпуска | Количество дней дополнительного отпуска | Количество дней отгулянных отпусков | Количество дней, которые можно заменить деньгами |
|---|---|---|---|---|
| Прошлый год | 28 | 8 | 25 | 8 (28 + 8 – 25) |
| Текущий год | 28 | 2 | 0 | 6 (28 + 2 – 0 – 2) |
Как составить заявление на денежную компенсацию
Процедура составления заявления на компенсацию дополнительного отпуска не подразумевает стандартного образца. Заявление формируется в произвольной форме.
В заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск, которое будет направлено руководителю, важно включить следующие элементы:
- Фамилию, имя и отчество работника;
- Должность работника;
- Просьбу о замене части отпуска денежной компенсацией, сославшись на ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, если сумма превышает 28 календарных дней;
- Если работник хочет заменить денежной компенсацией только определенную часть превышения, указать конкретное количество дней, за которые просится компенсация.
Нужно помнить, что инициирование запроса на денежную компенсацию за отпуск – это право работника. Тем не менее, работодатель может решить, будет ли данная просьба удовлетворена. В случае отказа, работнику остается возможность воспользоваться своим законным правом на отгул полагающегося отпуска. (См. также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).
Образец текста заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
| ЗАЯВЛЕНИЕ
Дата: 16 августа 2023 г. Кому: Иванова Мария Васильевна, руководителю ООО “Прогресс” От: Петров Алексей Сергеевич, должность: инженер-программист Уважаемая Мария Васильевна! Прошу рассмотреть возможность компенсации неиспользованной части отпуска, в соответствии с положениями статьи 126 Трудового кодекса РФ. На основании вышесказанного, я прошу заменить дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней, денежной компенсацией. Количество дней, за которые я прошу компенсацию: 5. С уважением, Петров Алексей Сергеевич |
Более подробную информацию о замене отпуска денежной компенсацией вы можете посмотреть в системе Консультант Плюс по ссылке.
Фрагмент из системы Консультант Плюс:
Выводы
| № | Вывод |
|---|---|
| 1 | Обычно продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. |
| 2 | Работник имеет право заменить часть отпуска денежной компенсацией, если превышение дней отпуска составляет более 28 календарных дней. |
| 3 | Превышение дней отпуска рассматривается по каждому году в отдельности, а не суммарно. |
| 4 | Для компенсации за прошлый год вычислите разницу между общим количеством дней отпуска и 28 днями. |
| 5 | Для компенсации за текущий год вычислите разницу между общим количеством дней отпуска и 28 днями, а также вычтите использованные дни. |
| 6 | Запросить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск – это право работника. |
| 7 | Работодатель не обязан удовлетворять запрос на компенсацию, и может предложить отгулять полагающиеся дни отпуска вместо компенсации. |