Как составить инструкцию по охране труда для офисных работников

Бухгуру

Actual for 5.06.2024

Каждый работодатель, независимо от сферы деятельности, должен обеспечивать безопасность труда персонала. Требования и правила, касающиеся охраны труда, закрепляются документально. Инструкция по охране труда для офисных работников — документ, регламентирующий действия работников в штатных и внештатных ситуациях. Расскажем, как разработать этот документ, зачем он нужен и в чём особенность условий труда в офисе.

Скачать образец инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Зачем составлять инструкцию по ОТ

В соответствии со ст. 214 ТК РФ, руководитель обязан обеспечить персоналу возможность безопасной работы. В обязанности входит составление и принятие ЛНА, регламентирующих отношения в области охраны труда. Один из таких документов — инструкция по охране труда (ИОТ).

Офисные работники могут быть освобождены от первичного инструктажа, если их деятельность связана только с офисной оргтехникой, компьютерами и бытовой техникой, не задействованной в технологическом процессе. Однако это не освобождает работодателя от необходимости разрабатывать утверждать инструкцию. Основание — п. 2.1.5, 2.1.6 Постановления Минтруда РФ № 1/29 от 13 января 2013 г.

Внимание!
Инструкции и другие документы, касающиеся охраны труда, должны содержаться в порядке и своевременно обновляться. При их разработке необходимо руководствоваться Приказом Минтруда России № 772н от 29 октября 2021 г.

Наличие ИОТ для офисного персонала позволяет соблюсти трудовое законодательство. Этот документ подтверждает, что работодатель ответственно подходит к обеспечению безопасности персонала. Сотрудники, ознакомленные с правилами безопасного поведения и инструкцией по ОП, более дисциплинированы.

Обязанности работников и работодателя, касающиеся охраны труда

В соответствии со ст. 215 ТК РФ, работники обязаны соблюдать правила охраны труда, а именно:

проходить обучение по оказанию первой помощи;
знать безопасные способы работы и применять их на практике;
регулярно проходить инструктаж по ОТ и контроль знаний.

Инструкция по охране труда для офисных сотрудников — только часть обширного комплекта документации, который должен быть на каждом предприятии. Проверяющие органы вправе запросить этот документ следующих ситуациях:

плановая проверка, проводимая ГИТ;

внеплановая проверка, организованная по жалобе сотрудника;

расследование несчастного случая на производстве;

участие в госзакупках;

вступление в СРО, т. к. инструкция по ОТ входит в комплект обязательных документов.

Если при проверке сотрудниками ГИТ будет выявлено, что на предприятии нет инструкции по ОТ или она не актуальна, руководитель может подвергнуться административному взысканию в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ в редакции от 25 декабря 2023 г.

Размеры штрафов при первом и повторном нарушении:

	*Первое нарушение*	*Повторное нарушение*
Для должностных лиц	От 2 до 5 тыс. руб.	От 30 до 40 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
Для организаций	От 50 до 80 тыс. руб.	От 100 до 200 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 3 месяцев

Специфика инструкции по охране труда в офисе

Специальная оценка условий труда (СОУТ) выявляет вредные и опасные факторы, с которыми приходится сталкиваться работникам. Задача работодателя при составлении инструкции по охране труда — разработать свод правил, выполнение которых позволит свести воздействие этих факторов к минимуму.

Первостепенное внимание уделяют безопасности при обращении электроприборами. Э\то обусловлено спецификой деятельности офисного работника:большую часть дня он взаимодействует с компьютерной техникой и оргтехникой. Помимо этого, офисный персонал подвергается влиянию таких факторов:

продолжительная статическая нагрузка;
высокая нагрузка на центральную нервную систему;
сниженная двигательная активность;
электромагнитное излучение;
травмоопасная поверхность оргтехники, офисной мебели.

Что должно быть в инструкции для офисного работника

Работодатель разрабатывает документ, учитывая специфику деятельности. В инструкции по ОТ для офисного работника должны быть обязательные разделы:

Общие требования. Здесь перечисляют обязанности работника, условия, при которых он допускается к работе, всё, что он должен знать, уметь и выполнять. также перечисляются вредные и опасные факторы, средства защиты.

Требования ОП перед началом работы. Перечисляется, что работник должен сделать для обеспечения безопасности рабочего места, прежде чем приступить к работе.

Требования ОП о время работы. Здесь указывается, что должен соблюдать сотрудник и что он не должен делать в то время, когда исполняет рабочие обязанности.

Требования ОП в аварийных ситуациях. В этой части инструкции содержатся указания на случай нестандартных ситуаций.

Требования ОП по окончании работ. Здесь перечисляются действия, которые сотрудник должен выполнить после завершения работы.

Ответы на вопросы

Как часто нужно обновлять инструкцию?

Согласно п 5.6 Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением Минтруда № 80 от 17 декабря 2002 г., утверждать инструкцию по ОТ необходимо не реже 1 раза в 5 лет, а для работ с повышенной опасностью — 1 раз в 3 года. Также нужно пересмотреть и обновить инструкцию, если поменялись условия труда или обновилось законодательство.

Кто разрабатывает и утверждает ИОТ?

Руководитель предприятия издаёт приказ о разработке инструкции. Он же утверждает готовый документ. Разработкой занимается кадровая служба, руководитель отдела или его заместитель совместно с юристами.

Как утвердить инструкцию и ознакомить с ней работников?

Работников знакомят с инструкцией под подпись. Каждый сотрудник расписывается в листе ознакомления. при проведении повторного инструктажа удобно использовать Журнал инструктажей.

Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.