Нередко граждане, собирающиеся зарегистрироваться в качестве самозанятых, интересуются, нужно ли им покупать кассовый аппарат в 2024 году? В большинстве случаев это делать не придется: для расчетов достаточно иметь смартфон или компьютер с подключением к интернету.
Также см. “Самозанятые в 2024 году: виды деятельности и налоги“.
Почему самозанятому не нужна касса
Согласно ФЗ №422 от 27.11.2018 г., при осуществлении расчетов после получения прибыли от продажи товаров или оказания услуг налогоплательщик должен сформировать чек, который он передает потребителю. Для этого, в соответствии со ст. 4 Закона, используется мобильное приложение «Мой налог», работа которого регулируется ФНС. Сам чек автоматически отправляется в налоговую службу. На основании указанной в нем цифры рассчитывается сумма к оплате.
Иначе говоря, документация, служащая доказательством получения дохода самозанятым лицом, оформляется исключительно в онлайн-виде. Для этого можно установить приложение на смартфон или планшет, а если такой техники у гражданина не имеется, он вправе вести расчеты через личный кабинет на сайте lknpd.nalog.ru. Физическая касса для формирования чеков не требуется.
В каких случаях может понадобиться ККТ
В ряде ситуаций оборудование все-таки приходится покупать. Правда, непосредственно с самозанятостью эти случаи связаны лишь косвенно:
- Необходимость перехода на другой режим налогообложения. Это может произойти, например, если плательщик НПД решил открыть ИП. В этой ситуации ему может оказаться выгоднее платить налоги по “упрощенке”, а в случае регистрации юрлица сохранить прежний спецрежим по расчету взносов вообще не получится.
- Принудительное прекращение действия налогового режима. Например, самозанятый может сменить сферу деятельности на форму занятости, по которой применение льготного тарифа по налогообложению не предусмотрено. Так, если гражданин решил начать торговать подакцизными товарами или оказывать риэлторские услуги, ему придется сняться с учета, если он был зарегистрирован как плательщик НПД, и выбрать другую схему налогообложения. Другой вариант — превышение лимита дохода. По действующим правилам, если сумма заработанных средств за год превысила 2 400 000 рублей, статус самозанятости аннулируется автоматически. Прибыль сверх этой суммы облагается НДФЛ, а если гражданин успел открыть ИП — налогом, предусмотренным в выбранном режиме.
Правила для индивидуальных предпринимателей
Самозанятость как спецрежим доступна для физлиц независимо от коммерческой занятости, и это касается в том числе ИП. Если предприниматель работает сам, его доход не превышает 2 400 000 рублей в год, а деятельность не относится к числу исключений по возможности выбора спецрежима, то он вправе оформиться как ИП в статусе самозанятого. При этом ему также не нужна физическая касса: чеки оформляются в личном кабинете налогоплательщика или через приложение.
Как оформлять чеки при самозанятости
Когда плательщик НПД получает доход, он открывает личный кабинет или приложение «Мой налог» и создает новый чек. Если клиент — физлицо, не потребуется указывать иной информации, кроме полученной суммы. Чек для юрлица обязан содержать ИНН клиента. После этого информация автоматически поступает в налоговую, а чек можно отправить скриншотом или ссылкой клиенту.
Внимание!
Помимо официального приложения ФНС, существуют альтернативные программы, созданные уполномоченными кредитными организациями. Банки, предлагающие соответствующее ПО:
- Сбербанк;
- Альфа-банк;
- Тинькофф;
- ВТБ.
Они обладают примерно схожей функциональностью, но различаются интерфейсом. Большинство таких приложений можно использовать на бесплатной основе, как и «Мой налог».