При заверении соответствия копии документа подлиннику под реквизитом “подпись” указывают:
- слово “Верно”;
- наименование должности лица, заверившего копию;
- его собственноручная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
- дата заверения копии.
Это регулирует п. 5.26 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (утв. приказом Госстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Если копия выдана для предоставления в другую организацию, отметку о заверении дополняют надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяют печатью организации. Например:
“Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год”
Для проставления отметки о заверении копии можно использовать штамп.
В целях документального подтверждения расходов по упрощённой системе налогообложения можно использовать копии документов, заверенные согласно порядку выше.