Сотрудникам, чья постоянная работа происходит в пути или имеет разъездной характер, а также тем, кто работает в полевых условиях или участвует в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками. А именно:
- расходы на проезд;
- расходы на аренду жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы работника, понесённые с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок их возмещения, а также перечень работ, профессий, должностей этих сотрудников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Они могут быть регламентированы и трудовыми договорами.
Возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ – это компенсация затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При расчете налоговой базы по налогу на прибыль такие расходы учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Источник: сайт ФНС.