Бывшая 2-НДФЛ как часть 6-НДФЛ
С 2021 года формы документа с названием «2-НДФЛ» более не существует. Фактически её включили в форму расчёта 6-НДФЛ как Приложение № 1 к нему + Приложение (без номера) «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».
Всё это утверждено приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 в редакции приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845.
То есть теперь вместо 2-НДФЛ нужно представлять в налоговую расчет 6-НДФЛ за год со Справками о доходах и суммах налога физических лиц по Приложению № 1.
По сравнению с бланком 2-НДФЛ изменения в аналогичной справке такие:
- убрали поля с информацией о налоговом агенте – что понятно, ведь все сведения уже отражены на титульном листе расчета 6-НДФЛ;
- вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» введён отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
- разделе 3 о вычетах – сразу несколько полей для сведений об уведомлениях от ИФНС о праве на них;
- убрали поле «Отчетный год».
Если надо внести правки в 6-НДФЛ, уточненный отчёт нужно подать без справок о доходах и суммах налога физлица. Если требуется скорректировать именно сведения в справках, сдавать придется снова весь расчет.
Справка о доходе и налоге физлицу
Она утверждена тоже приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753, но Приложением № 4. Её форма имеет отдельный КНД 1175018.
Эту форму справки о доходах физлица и суммах НДФЛ налоговый агент выдает по требованию. Например, работника. Она не отличается от действовавшей ранее.
Если работник запросил данные о доходах и НДФЛ за предыдущие годы, справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период.
Срок выдачи физлицу справки о доходах и суммах налога разный:
- работнику (в т. ч. бывшему) – в течение 3-х рабочих дней со дня получения заявления от него (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
- увольняющемуся – в последний день его работы (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
- другому физлицу, которое получало доход, – в течение 30 дней с даты получения заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1 и 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных);
- когда невозможно в течение налогового периода удержать исчисленную сумму налога, – не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Чтобы сообщить физлицу, что с его доходов не был удержан НДФЛ, надо направить ему указанную справку.
Также см. «Новая справка о доходах и налоге (бывшая 2-НДФЛ) в 2021 году».