Как выглядит протокол комиссии по легализации налоговой базы с 2017 года

Из нашей консультации вы узнаете, как выглядит протокол комиссии по легализации налоговой базы с 2017 года по причине принятия ФНС нового регламента работа этой структуры.

Новый регламент

Как известно, контроль за уплатой большей части страховых взносов с 2017 года перешёл от государственных внебюджетных фондов к налоговикам. В связи с этим теперь организации и ИП вызывают на комиссию по легализации не только базы по НДФЛ, но и страховым взносам.

Также см. «Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений».

В связи со сказанным, с конца июля 2017 года принят новый регламент работы комиссий по легализации баз. Он изложен в письме ФНС России 25 июля 2017 года № ЕД-4-15/14490. Фактически оно аннулировало действие прежнего порядка работы комиссии, который был утверждён письмом ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12722.

Форма

Согласно действующим правилам, протоколы комиссий по легализации должны быть составлены по итогам каждого заседания, на котором была рассмотрена деятельность предприятия или ИП.

В случае занижения базы по НДФЛ и/или базы по страховым взносам этот документ должен отражать:

• рекомендации плательщику;
• срок на ликвидацию соответствующих нарушений (искажений) в ведении учета.

На комиссии протокол традиционно ведет секретарь. От руки либо с помощью технических средств.

Как минимум 2 подписи должно быть на протоколе межведомственной комиссии по легализации базы по НДФЛ и взносам:

1. Председателя (главы) комиссии.
2. Секретаря.

По итогам заседания комиссии каждый плательщик должен быть ознакомлен с этим документом под личную подпись.

Обязательно потребуйте копию протокола заседания комиссии по легализации. Вам не вправе отказать в его немедленном получении.

Кстати, неявку налогоплательщика/налогового агента/плательщика страховых взносов тоже отражают в протоколе.

Также см. «Комиссии по легализации налоговой базы с 2017 года занимаются и страховыми взносами».

Форма

Обязательный для использования бланк протокола Налоговая служба России не утвердила. Разработан только рекомендованный вариант протокола комиссии по легализации налоговой базы. С 2017 года в идеале он должен выглядеть так (Приложение № 9 к письму ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490):

ПРОТОКОЛ заседания комиссии ________________________________________________ (наименование города места проведения комиссии) «__» ___________ 20___ г.                        № ______ Председательствующий Члены комиссии Представители организации (индивидуального предпринимателя) Секретарь комиссии ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Заслушивание руководителей (представителей) организаций, индивидуальных предпринимателей по вопросу выплаты низкой заработной платы работникам. 2. Заслушивание руководителей (представителей) организаций, индивидуальных предпринимателей по вопросу занижения базы для исчисления страховых взносов. I. СЛУШАЛИ: Председателя комиссии – открыл заседание комиссии. II. СЛУШАЛИ: Уполномоченного члена комиссии – представил информацию по налогоплательщику. III. СЛУШАЛИ: Должностного (е) лица (о) (представителя) организации, индивидуальный предприниматель – представил пояснения по интересующему вопросу. РЕШИЛИ: Организации: указываются рекомендации по устранению нарушений, принятию мер, направленных на ликвидацию задолженности по уплате НДФЛ, страховых взносов. ИП: указываются рекомендации по устранению нарушений. Срок: до ____________ (в течение текущего года); Инспекции: указывается комплекс мер, рекомендуемых по контролю финансово-хозяйственной деятельности рассмотренного налогоплательщика. Срок: до _________; далее ежеквартально в течение ___________ года. Председательствующий Ф.И.О. Секретарь Ф.И.О.

Также см. «Новый регламент работы комиссий по легализации налоговой базы с 2017 года».