Один из сложных вопросов для кадровиков – это оформление документации для главного работника, то есть руководителя организации. Он может занимать должность директора или генерального директора, президента и т. д., однако в любом случае с ним, как и с другими сотрудниками, заключают договор о трудоустройстве. Поэтому образец записи в трудовой книжке о приеме директора должен быть основан на положениях статьи 43 Трудового кодекса. Именно она регламентирует деятельность руководителей организаций и оформление документации в отношении них.
Как оформить прием гендиректора на работу
Наряду со всеми другими сотрудниками, директор для трудоустройства должен предъявить паспорт и другие базовые документы, которые на руках у каждого человека.
Также он обязательно проходит медосмотр, если это предусмотрено спецификой работы организации.
С директором заключают договор. После чего должен быть издан приказ о трудоустройстве с обязательным ознакомлением под роспись.
Однако есть ряд особенностей:
- собственники организации должны принять решение о найме директора: его принимают в соответствии с уставом компании;
- необходимо предварительно сделать запрос в налоговый орган и убедиться, что данный сотрудник не был дисквалифицирован (вот точная ссылка на официальный ресурс ФНС России).
Также см. «Как проверить директора на дисквалификацию».
Если нет никаких ограничений, подписывают договор, издают приказ и делают запись о приеме директора в трудовой книжке. Её заполняют в соответствии с общими требованиями нормативной документации.
Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».
Заполнение трудовой книжки: особенности
Трудовую книжку гендиректора оформляют по тем же правилам, что и у остальных сотрудников. В нее должны быть внесены следующие отметки:
- порядковый номер записи;
- дата внесения;
- в качестве заголовка 3-го столбца указывают полное название организации, ниже вносят запись о приеме на работу, указывают должность;
- в 4-й графе вписывают номер приказа о трудоустройстве.
Гендиректор издает приказ от собственного имени в отношении себя же, если он выступает единственным исполнительным органом предприятия.
Однако образец оформления трудовой книжки генерального директора имеет одну особенность: в последней графе может быть отражен не только номер приказа о трудоустройстве, но и/или решение общего собрания учредителей. Этот документ тоже служит основанием для назначения гендиректора на должность.
Далее показан образец записи в трудовой книжке о приеме директора на эту должность:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») | |||||
12 | 25 | 09 | 2018 | Принят на должность генерального директора | Приказ от 25.12.2018 № 10-п |