Законопроект об электронных трудовых книжках уже стал полноценным законом. Какие основные положения нового закона про электронные трудовые книжки с 2020 года? Где ознакомиться с ним? Что нового предусмотрено законом об электронных трудовых книжках? Ответим на вопросы.
История принятия закона
- В 2019 году Госдума приняла Закон об электронных трудовых книжках в окончательной редакции 3 декабря 2019 г. 11 декабря 2019 г.
- Закон о введении электронных трудовых книжек был одобрен Советом Федерации (Законопроект N 748684-7).
- 16 декабря ФЗ об электронных трудовых книжках был подписан Президентом РФ.
Закон об электронных трудовых книжках вступает в силу с 1 января 2020 г. Реквизиты: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде”.
СКАЧАТЬ ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХЭлектронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
Закон обязывает всех начать переход на электронные трудовые книжки
Закон о переходе на электронные трудовые книжки предусматривает несколько этапов перехода, а именно (ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):
- не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве;
- не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо уведомить всех работников о том, что они вправе выбрать бумажный или электронный вариант электронной трудовой книжки.Работники подают указанное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки не позднее 31 декабря 2020 г. (включительно).
Новая отчетность по новому закону об электронных трудовых книжках
С переходом на электронные версии трудовых книжек для работодателей вводят две новые формы:
- Первая – отчет СЗВ-ТД, который работодатель будет передавать в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме будут те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке и сведения, которые будут идентифицировать сотрудника.
- Вторая форма – выписка СТД-Р со сведениями о трудовом стаже работника, который работодатель должен будет выдавать сотруднику по его запросу, либо при увольнении. В выписке будут данные о продолжительности работы, периоде работы у данного работодателя и ряд других сведений, которые необходимы для формирования страховых пенсионных накоплений работника.