Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец документа

Бухгуру

Actual for 14.11.2023

Срочный трудовой договор отличается от стандартного документа тем, что его продолжительность зафиксирована в тексте самого соглашения. Его расторжение возможно как по причине наступления обстоятельств, позволяющих определить обязательства сторон как исполненные, так и преждевременно. В любом случае важно соблюдать срок уведомления о прекращении срочного трудового договора. Само извещение составляют в свободной форме или на бланке, предусмотренном внутрикорпоративной политикой.
Непосредственно расторжение отношений между работником и работодателем, регламентированных конкретными сроками, проходит на основании требований, изложенных в ст. 79 Трудового кодекса РФ. В уведомляющей бумаге необходимо отобразить дату прекращения деятельности сотрудника, а также указать причину.

СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСТОРЖЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Когда нужно передать извещение

важно

Согласно ст. 79, документ требуется вручить сотруднику минимум за 3 суток до даты остановки трудовой деятельности.

Исключением становится случай, когда работника наняли на период замещения другого человека, когда тот не может выполнять свои обязанности (например, по причине ухода в декрет или прохождения экзаменации в вузе). В такой ситуации уведомлять о расторжении соглашения не нужно.

Извещение требуется и в случаях, когда прекращение трудовых правоотношений продиктовано специальными основаниями:

несоблюдение трудовой дисциплины (например, систематические опоздания, прогулы, появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения);
невыполнение прямых обязанностей;
невыполнение трудовой нормы (например, выпуск меньшего количества деталей, чем прописано в рабочей инструкции).

Вне зависимости от основания уведомление о прекращении срочного трудового договора составляется в письменном виде, сообщать сотруднику в устной форме о расторжении нецелесообразно. Сам документ должен быть подписан работником в качестве подтверждения того, что его ознакомили с фактом своевременно. Это продиктовано тем, что у компании должны быть подтверждения на случай возникновения трудовых споров.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если сотрудника не уведомили должным образом, и он продолжает свою деятельность в компании, то спустя 2 месяца с момента даты истечения договор уже считается заключенным бессрочно, т.е. стандартным.

Как выглядит уведомление о прекращении срочного трудового договора

Современное законодательство РФ не унифицирует форму такого документа. Как правило, он оформляется по разработанному конкретным предприятием шаблону или составляется в свободном виде.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора, образец которого можно скачать вначале статьи, обычно имеет следующую структуру:

шапка — наименование, внутренний номер, дата оформления и регион;
главный блок — в него входит непосредственно сообщение о прекращении трудовых отношений, причина и дата расторжения, также требуется указать основание (положение внутренней политики, статья Трудового кодекса или иной акт) и данные о работнике и работодателе;
в конце необходимо упомянуть о необходимости посетить отдел кадров для получения на руки трудовой книжки, если она оформлялась в бумажной форме, а также других документов (например, рекомендаций).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Необязательно визировать извещение печатью организации, если это требование не прописано в учетной политике или других локальных актах. Достаточно поставить подпись директора или иного сотрудника, имеющего право подтверждать подобные документы.

Действия после оформления

Уведомление желательно распечатать в двух экземплярах, на обоих должна стоять подпись работодателя или исполняющего его обязанности, а также подпись работника. Данные о документе регистрируют в журнале учета. Если сотрудник не соглашается с подписанием извещения, требуется отобразить это в соответствующем акте. Дальнейшее разрешение конфликта возможно в том числе в судебном порядке.

Сам бланк можно вручить сотруднику лично в руки или отправить заказным письмом с отметкой о вручении. Последний вариант актуален, если работник находится в командировке, отпуске, декрете или на больничном.