За последовательность выхода персонала на отдых отвечает руководство, которое обязано составлять соответствующий график, регулирующий непрерывный характер коммерческой или иной деятельности, чтобы это не ущемляло права работников. Утверждение документа осуществляется в соответствии с требованиями ст. 123 ТК РФ.
В какой срок утверждается график отпусков?
Согласно требованиям законодательства, оформление этого документа — процедура, проводимая в обязательном порядке ежегодно. Согласование выполняется за 2 недели до начала нового календарного года. Это требование закреплено в ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса.
В 2024 крайний срок приходится на воскресенье — 17.12, и наиболее разумным решением будет утверждение до 15 декабря включительно. Однако если такой возможности нет, предприятие может воспользоваться переносом на следующий рабочий день, что не будет расценено как нарушение. Эта возможность предусмотрена в письме Министерства труда №14-2/ООГ-9399. Таким образом, крайний срок утверждения графика отпусков на 2024 год — 18 декабря.
Если первая часть отпуска приходится на декабрь 2024, а оставшаяся — на январь следующего года, в графике отображают именно то количество дней, которое попадает на 2024. В этом случае нужно отметить в примечаниях, что оставшийся отрезок времени идет в зачет по 2025 году.
Правила оформления
Специалисту отдела кадров важно не только не пропустить срок составления графика отпусков на следующий год, но и знать, как грамотно оформить документ. Для этого можно использовать установленную Госкомстатом форму №Т-7 или разработанный самой компанией бланк. При заполнении нужно учесть следующие нюансы:
- длительность отпуска зависит от категории сотрудника — например, у работников педагогической отрасли период составляет минимум 42 суток;
- основной и вспомогательный отдых необходимо суммировать, а затем отображать в графике;
- в период отпуска не входят праздничные и нерабочие дни;
- на первый отдых вправе уходить сотрудники, которые работают в компании на протяжении минимум 6 месяцев, за исключением льготников, согласно ст. 122 ТК РФ.
Что будет, если пропустить срок утверждения графика отпусков?
Если документ будет согласован позже, чем предписывает законодательство, это будет расценено как административное нарушение. То же самое касается случаев, когда форма заполнена и подписана, однако ее не утвердил профсоюз, если таковой действует на предприятии. Согласно ст. 5.27 КоАП, на работодателя могут наложить следующие санкции в зависимости от типа нарушения:
- первичное — 1000-5000 для предпринимателей, 30000-50000 для юрлиц;
- повторное — 10000-20000 для ИП, 50000-70000 для организаций.
Также см. “График отпусков на 2024 год: образец“.
Для кого действует график?
Согласно ст. 123 ТК РФ, утвержденный документ становится регламентом для назначения времени отдыха для подавляющего большинства сотрудников. С одной стороны, работник не вправе уходить в отпуск в другой промежуток, с другой — работодатель не имеет права штрафовать сотрудника, если тот отправился на отдых без подписания соответствующего приказа, но в регламентированные сроки. Отпускной график не действует в отношении следующих категорий:
- сотрудники, имеющие право на отдых в любое время (например, по состоянию здоровья);
- персонал, нанятый на работу уже после утверждения формы.
Если план не подвержен изменениям, то вновь принятые работники будут получать отпуска по специально изданному приказу. При этом сроки должны быть согласованы с руководством.