«Бухгуру»

Утверждаем график отпусков на 2024 год: в какой срок нужно уложиться?

Actual for 20.10.2023

По мере приближения окончания рабочего года HR-специалистам важно своевременно вспомнить, в какой срок утверждается график отпусков. Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ, право на отдых есть у каждого сотрудника, оформленного по договору. Продолжительность этого периода составляет минимум 28 суток, к основному промежутку может быть добавлен вспомогательный.

За последовательность выхода персонала на отдых отвечает руководство, которое обязано составлять соответствующий график, регулирующий непрерывный характер коммерческой или иной деятельности, чтобы это не ущемляло права работников. Утверждение документа осуществляется в соответствии с требованиями ст. 123 ТК РФ.

В какой срок утверждается график отпусков?

Согласно требованиям законодательства, оформление этого документа — процедура, проводимая в обязательном порядке ежегодно. Согласование выполняется за 2 недели до начала нового календарного года. Это требование закреплено в ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса.

В 2024 крайний срок приходится на воскресенье — 17.12, и наиболее разумным решением будет утверждение до 15 декабря включительно. Однако если такой возможности нет, предприятие может воспользоваться переносом на следующий рабочий день, что не будет расценено как нарушение. Эта возможность предусмотрена в письме Министерства труда №14-2/ООГ-9399. Таким образом, крайний срок утверждения графика отпусков на 2024 год — 18 декабря.

Ведение данного документа должно осуществляться на протяжении всего года. В нем надо проставлять конкретные даты, когда работники ушли на отдых, а если происходит смещение дат, это нужно фиксировать в соответствующей графе.

Если первая часть отпуска приходится на декабрь 2024, а оставшаяся — на январь следующего года, в графике отображают именно то количество дней, которое попадает на 2024. В этом случае нужно отметить в примечаниях, что оставшийся отрезок времени идет в зачет по 2025 году.

Правила оформления

Специалисту отдела кадров важно не только не пропустить срок составления графика отпусков на следующий год, но и знать, как грамотно оформить документ. Для этого можно использовать установленную Госкомстатом форму №Т-7 или разработанный самой компанией бланк. При заполнении нужно учесть следующие нюансы:

Что будет, если пропустить срок утверждения графика отпусков?

Если документ будет согласован позже, чем предписывает законодательство, это будет расценено как административное нарушение. То же самое касается случаев, когда форма заполнена и подписана, однако ее не утвердил профсоюз, если таковой действует на предприятии. Согласно ст. 5.27 КоАП, на работодателя могут наложить следующие санкции в зависимости от типа нарушения:

Нарушение считается повторным, если оно было выявлено второй раз за год. Если первое было в 2024, а второе — в 2025, то последнее также будет первичным.

Также см. “График отпусков на 2024 год: образец“.

Для кого действует график?

Согласно ст. 123 ТК РФ, утвержденный документ становится регламентом для назначения времени отдыха для подавляющего большинства сотрудников. С одной стороны, работник не вправе уходить в отпуск в другой промежуток, с другой — работодатель не имеет права штрафовать сотрудника, если тот отправился на отдых без подписания соответствующего приказа, но в регламентированные сроки. Отпускной график не действует в отношении следующих категорий:

Если план не подвержен изменениям, то вновь принятые работники будут получать отпуска по специально изданному приказу. При этом сроки должны быть согласованы с руководством.

Exit mobile version