Специалистам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, предоставляют соответствующий отдых для прохождения сессий, написания научных работ и подготовки диплома – учебный отпуск. Оплата и оформление в 2019 году этого временного промежутка регламентированы законодательством. Кадровые процедуры и начисление отпускных имеют особенности и нюансы, которые должна учитывать администрация предприятия.
Кто имеет право получить дни вне работы
Нормы трудового законодательства гласят, что сотрудник вправе получить учебный отпуск в любое удобное для него время.
Не имеет значения, проработал ли он в фирме полгода. Дни отдыха выделяют специалисту при условии, что текущее место трудоустройства является для него основным: совместители пишут заявление за свой счет.
Также см. «Заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты: образец на 2018 год».
Следующие особенности имеют оплата и оформление учебного отпуска:
- ученический отпуск не должен совпадать с отпусками другого типа (ежегодным, по БиР и т. д.); если он наложится на них, они прервутся;
- фирма-наниматель не вправе заменять деньгами свободные дни, необходимые для подготовки к экзаменам;
- компания-работодатель не может отозвать человека, направленного на учебную аттестацию, в случае производственной нужды;
- период отдыха по учебе не продлевается, если специалист заболел (пособие по больничному листку начисляют со дня, следующего за числом его завершения).
Непосредственно оплату ученического отпуска регулируют нормы:
- ТК РФ;
- трудового контракта, подписанного студентом-специалистом и фирмой-нанимателем;
- коллективных соглашений, действующих на предприятии.
Также см. «Какие бывают отпуска».
Условия получения ученических дней отдыха
ТК РФ оговаривает, что предоставление свободных дней работнику возможно не в 100% случаев, а при одновременном соблюдении трёх требований:
| 1 | Гражданин обучается в рамках программы, имеющей государственную аккредитацию | Предусмотрена оплата учебного отпуска заочникам в 2019 году и тем, кто числится на вечернем отделении. Очники берут дни за свой счет. |
| 2 | Специалист получает образование конкретного уровня впервые в жизни | Это означает, что сотрудник вправе получить с предоставлением дней отдыха одно начальное, одно среднее и одно высшее образование |
| 3 | Гражданин демонстрирует удовлетворительные результаты на учебе | Это означает, что он сдает экзамены и научные работы без задержек и пересдач |
Если человек единовременно учится в 2-х и более образовательных учреждениях (например, в магистратуре и аспирантуре по разным профессиям), ученические отпуска выдают только для одного вуза.
Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу
Денежные выплаты временно отсутствующему специалисту предусмотрены не всегда. Они зависят от особенностей конкретной ситуации.
Так, отпускные не положены в следующих случаях:
- прохождение вступительных испытаний в вуз;
- сдача аттестаций в подготовительных отделениях вузов;
- промежуточные аттестации студентов-очников;
- сдача госэкзаменов и подготовка дипломов студентами-очниками.
Между тем, предусмотрена оплата учебного отпуска заочникам в случаях промежуточных и итоговых государственных аттестаций.
Длительность предоставляемого работодателем отдыха варьируется в зависимости от курса, на котором числится студент.
Отпускные для студентов начисляют исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ. При этом в формулу вставляют сведения о доходах и времени работы за последние 12 месяцев.
Как оформить учебный отпуск на работе
Для получения учебного отпуска специалист должен предъявить в отдел кадров два документа:
- справку-вызов из образовательного учреждения;
- заполненное заявление на имя руководителя, где будет обязательно указана цель получения отдыха (например, прохождение сессии, защита научной работы и т. д.).
Справка-вызов состоит из 2-х частей. Первая подтверждает, что специалисту необходимо отсутствовать на работе для прохождения аттестации; в ней указывают сроки экзаменов. Вторую заполняют после проверки знаний; она подтверждает, что специалист справился с ней.
В остальном оформление учебного отпуска не отличается от обычного. Издают приказ по унифицированной форме Т-6, куда вносят следующую информацию:
- тип отпуска – учебный;
- его длительность – заполняют в соответствии с данными справки-вызова;
- сведения о том, будут ли оплачиваться дни отсутствия на рабочем месте и в каком количестве.
Затем сотрудник знакомится с приказом под роспись. Готовый документ хранят в отделе кадров работодателя.
Сведения о предоставленных днях отдыха проставляют в табеле учета рабочего времени. При помощи специальных обозначений указывают, предусмотрена ли оплата учебного отпуска. Если работнику причитаются денежные средства, бухгалтерия начисляет и выдаёт отпускные.
Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Документальное оформление заканчивается внесением сведений в личную карточку специалиста.