Не позднее 15 декабря 2016 года следует утвердить график отпусков на 2017 год. Этого требует статья 123 Трудового кодекса РФ (16 и 17 декабря – это суббота и воскресенье). В графике нужно прописать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на 2017 год. На момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 – 6.
График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. Но также график отпусков можно сформировать и с использованием унифицированной формы № Т-7.
Заполненный график отпусков на 2018 года заверяется подписью начальника кадровой службы. Если такой должности нет – заверить график может любой другой уполномоченный сотрудник, допустим, главный бухгалтер. После этого график утверждается директором организации или ИП-работодателем. С этого момента график отпусков обязателен и для работодателя, и для работников. Поэтому их следует ознакомить с графиком отпусков под роспись.
Стоить заметить, что утверждение графика отпусков на 2018 год – это обязательная процедура и отказаться от нее работодатели не вправе. Утвердить график требует статья 123 ТК РФ. Более того, даже микро-организации не имеют права отказаться от утверждения графика отпусков в связи с переходом на применение типовых трудовых договоров (См. «Утвержден типовой трудовой договор»). Поэтому утвердить график отпусков не позднее 15 декабря 2017 года должны все работодатели. См. “График отпусков на 2018 год: как составить и утвердить“.