Сотрудника призвали в армию: как оформить кадровые документы (инструкция)

Кого и когда могут призвать

До 2024 года призвать могут граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет. Начиная с 2024 года, подлежать призыву будут мужчины до 30 лет. Важное условие: призывник должен стоять на воинском учёте и не числиться в запасе.

Не подлежат призыву следующие категории:

• лица, отслужившие в армии, в том числе на альтернативной службе, или освобождённые от воинской обязанности по иным основаниям;
• имеющие отсрочку от воинской обязанности.

Юрлица обязаны вести учёт мужчин, подлежащих призыву, поэтому при трудоустройстве необходимо изучить военник будущего сотрудника. Из него же можно узнать, попадёт ли мужчина в ряды призывников.

Сведения о каждом военнообязанном необходимо предоставлять в военный комиссариат. За неисполнение этого требования юридическому лицу грозит штраф в размере 40 тыс. до 500 тыс. рублей. Размеры штрафов варьируются в зависимости от того,  какое требование закона нарушил работодатель.

Обязанность вести учёт граждан, состоящих на воинском учёте, не касается  индивидуальных предпринимателей.

Традиционно призывные мероприятия проходят осенью и весной. Осенние начинаются в октябре и продолжаются по декабрь, а весенние длятся с апреля по июль. Для некоторых категорий работников установлены другие сроки, а именно:

• персонал, работающий в сельскохозяйственной сфере, призывается со второй половины октября по конец декабря;
• работников образовательной сферы начинают призывать в мае, а заканчивается призыв во второй половине июля.

Если в указанные сроки сотруднику вручили повестку, кадровик должен оформить увольнение и сослаться на ст. 83 (п. 1) ТК РФ.

Оформление увольнения в связи с призывными мероприятиями

Увольнение в связи с призывом на воинскую службу оформляется отдельным приказом. В нём следует сослаться на пункт 1. Ст. 83 ТК РФ.

Приказ издаётся на основании повестки, которую получил призывник. В ней должно быть указано, что призывник обязан явиться в военкомат для отправки в воинскую часть и дальнейшего прохождения службы в армии. Если документ вручается для прохождения медкомиссии, работник освобождается на требуемое время, но остаётся трудоустроенным.

Начиная с 14.04.2024 г. призывники получают повестки не только в бумажном, но и в электронном виде — через портал Госуслуги

Военнообязанный гражданин может не писать заявление об увольнении в связи с необходимостью пройти службу в армии. Если он получил повестку, работодатель обязан оформить увольнение. Но некоторые кадровики предлагают, чтобы работник писал заявление с просьбой его уволить.

Чтобы избежать разногласий между призывниками и руководством, на предприятии должны быть разработаны локальные акты, регулирующие порядок увольнения сотрудников, состоящих на воинском учёте, в связи с необходимостью пройти армейскую службу. В целом порядок увольнения такой:

• работник, получивший повестку, пишет заявление или сообщает о том, что он должен явиться в военкомат по повестке;
• кадровик оформляет приказ;
• сотрудник знакомится с приказом, расписывается, подтверждая факт ознакомления;
• в последний рабочий день призывник получает трудовую книжку и расчёт.

О факте увольнения нужно сообщить в военкомат. Срок для отправки уведомления составляет 5 дней. Порядок увольнения граждан, решивших пройти службу по контракту, отличается того, что предусмотрен в связи с призывом. В этом случае работник оформляется по соглашению сторон или по собственному желанию.

Неявка на работу в связи с получением повестки

Бывает так, что сотрудник получил повестку, но не успел предупредить работодателя и просто не явился на работу. Пока не станет известно, по каким причинам он отсутствует, в табеле отмечается неявка без указания причины.

Предприятие вправе направить запрос в военкомат, чтобы узнать, был ли мужчина призван. Если ответ будет положительным, оформляется увольнение в связи с отправкой на воинскую службу, как предусматривает п. 1 ст. 83 ТК РФ. В случае отрицательного ответа в табеле отмечаются прогулы, и далее руководство вправе действовать по своему усмотрению, в том числе он имеет основания уволить работника за прогул.

При увольнении отсутствующего работника трудовую книжку невозможно отдать сразу. В таком случае бумажный документ может храниться в архивном отделе в течение срока, установленного законом.

Уволенный гражданин вправе обратиться за трудовой книжкой в любое время и получить её. Также он может написать заявление с просьбой отправить документ на почтовый адрес, например, по месту прохождения службы или туда, где проживают родственники. В первом случае военный получает книжку сам, во втором — родные по доверенности.

Порядок расчёта с увольняемым призывником

В день, предшествующий увольнению, призывнику выплачивается зарплата за отработанное время вместе с причитающимися выплатами, к которым относятся:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособие в размере среднего заработка за 2 недели.

При заочном увольнении деньги зачисляются на специальный счёт и хранятся там до тех пор, пока гражданин не обратится за ними. Если на предприятии введён порядок, предусматривающий зачисление на зарплатные карты, сумма переводится на карточку, и больше никаких действий производить не нужно.

При отсутствии зарплатной карты бывший работник может получить деньги одним из способов:

• явиться на предприятие лично, когда появится возможность;
• отправить родственника или знакомого, предварительно оформив доверенность;
• сообщить командованию воинской части о необходимости получить расчёт, после чего работодателю будет отправлено уведомление о необходимости перечислить сумму на указанные реквизиты, по месту прохождения службы.

Если до увольнения работнику был предоставлен ежегодный отпуск авансом, руководство не имеет права требовать возврата излишне выплаченной суммы.

Что делать работодателю, если прислали повестку на имя сотрудника

В 2024 году военные комиссариаты часто отправляют повестки в компании, где трудятся призывники. Работодатель обязан отреагировать, если документ соответствует всем требованиям: оформлен на специальном бланке, заверен печатью и подписью. Кроме того, повестка должна прийти не позже срока, указанного для сборов. Если её доставили позже, работодатель вправе не предпринимать никаких действий.

В остальных случаях необходимо передать бумагу адресату, и он должен подтвердить факт вручения подписью. Несоблюдение требования о передаче повестки обернётся для предприятия штрафом до 400 тыс. руб. а должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Рабочее место призывника

Сохранять за военнослужащим рабочее место руководство не обязано, но есть исключение, касающееся государственных учреждений. Госпредприятия обязаны сохранять рабочее место в течение 3 месяцев после окончания службы.

Заключение

• Мужчин призывного возраста, получивших повестку, увольняют на основании п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ. Документ может быть вручен сотруднику лично или доведён до его ознакомления через Госуслуги, либо передан в компанию, где трудится адресат.
• Точные сроки для увольнения не установлены, но последний день работы должен быть не позже предшествующего дате сборов. В последний день работы сотруднику выдают трудовую книжку и производят окончательный расчёт.
• При заочном увольнении оформляется приказ, где датой увольнения считается та, в которую сотрудник приходил на работу последний раз. Основание для приказа — ответ из военкомата о том, что гражданин действительно призван на воинскую службу. Расчёт в этом случае выплачивается по месту службы, перечисляется на зарплатную карту или выдаётся родственнику по доверенности. Если ни один вариант не подходит, деньги хранятся на специальном счёте, пока гражданин не обратится за ними лично.