Кадровику нужен образец 2019 трудового договора с удаленным бухгалтером. Руководство компании пришло к выводу, что намного эффективнее сотрудничать с дистанционным специалистом, чем оформить трудовые отношения со счетным работником по общепринятым правилам. Подобрана подходящая кандидатура – опытный главбух, проживающий в другом городе. Осталось оформить трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец 2019 вы найдете в статье.
Общие правила
Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.
Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.
Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.
Особенности договора
Скачать трудовой договор с бухгалтером на удаленке
Понятно, что трудовой договор с дистанционным бухгалтером имеет свои особенности. Перечислим основные вехи это документа:
- в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе нужно указать местонахождение работодателя;
- если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор, в частности путем обмена электронными документами с электронной подписью, нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска дистанционного сотрудника к работе;
- в качестве места работы укажите место, где дистанционный сотрудник будет выполнять работу. Это может быть как домашний адрес, так и любое другое место, где будет проходить рабочий процесс;
- укажите срок, на который заключается трудовой договор. Если оформляете срочный трудовой договор, укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (временное отсутствие основного сотрудника, выполнение заведомо определенной работы и т. п.);
- если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора;
- следует указать в договоренности между работодателем и дистанционным сотрудником об оформлении и внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку или о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
- в разделе «Права и обязанности работника» нужно указать права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников, а также трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию. При этом необходимо ознакомить дистанционного сотрудника с ней путем обмена электронными документами с электронной подписью;
- дистанционный сотрудник вправе использовать как собственное оборудование, так и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;
- в должностной инструкции бухгалтера укажите перечень обязанностей, которые вы поручаете дистанционному бухгалтеру;
- раздел «Права и обязанности работодателя» следует составить в соответствии со статьей 22 ТК. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием, наделить дополнительными обязанностями в области охраны труда и т. д.;
- в раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат;
- раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с дистанционным сотрудником, как правило, не обязателен. В данный раздел включается условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник вправе устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором;
- на дистанционного сотрудника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование».При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами сотрудник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно;
- в разделе «Ответственность сторон трудового договора» прописывают формы ответственности дистанционного сотрудника и работодателя. Например, материальную ответственность;
- в разделе «Изменение и прекращение трудового договора» указывают порядок внесения изменений в трудовой договор с дистанционным сотрудником и порядок его прекращения;
- в разделе «Заключительные положения» указывают порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником;
- получение своего экземпляра трудового договора на бумажном носителе сотрудник подтверждает путем обмена электронными документами с электронной подписью;
- в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно обязательно указать данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом), ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.
Чтобы не быть голословными предлагаем трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку нужного документа. Скачать договор можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.