Что такое производственная характеристика
Производственная характеристика — документ, в котором работодатель описывает трудовую деятельность работника и условия труда на рабочем месте. Это не “рекомендация” и не “оценка личности”, а деловое описание того, что делает сотрудник и в каких условиях.
Когда и зачем она нужна
- МСЭ — чтобы подтвердить условия труда, нагрузку, режим и факторы рабочей среды.
- Перевод на другую работу или подбор более “легких” условий — чтобы оценить текущие обязанности и нагрузку.
- Трудовые споры, суд, проверки — как документ, подтверждающий фактический характер работы.
- Внутренние цели — нормирование, оценка условий труда, оформление должностных изменений (реже).
Обязан ли работодатель выдавать производственную характеристику
Если сотрудник обращается за документом, связанным с работой, работодатель обязан выдать его в установленный срок — как правило, в течение 3 рабочих дней со дня обращения. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Чтобы не спорить о сроках, лучше принимать заявление и фиксировать дату его получения.
Кто готовит и кто подписывает
Единой “обязательной” должности подписанта нет — документ оформляет работодатель. На практике удобно так:
- готовит текст непосредственный руководитель (он лучше знает фактические задачи и нагрузку);
- кадры проверяют корректность формулировок и реквизитов;
- подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо (по доверенности/приказу о полномочиях).
Если в компании используется печать — можно поставить, но обычно это не является обязательным требованием.
Как сделать характеристику сильнее: структура “без воды”
Оптимальная структура, которая подходит и для МСЭ, и для большинства запросов:
- Шапка: организация, дата, номер (если ведете), город.
- Данные о работнике: ФИО, дата рождения (при необходимости), подразделение, должность, стаж/период работы.
- Суть работы: основные функции и типичные операции (без переписывания всей должностной инструкции).
- Режим: график, сменность, длительность рабочего дня, разъездной характер (если есть).
- Условия труда: рабочее место, факторы среды, наличие/отсутствие вредности, характер нагрузок.
- Нагрузка: физическая (подъем/перемещение, поза, ходьба) и психоэмоциональная (концентрация, ответственность, темп).
- Перерывы и особенности: регламентированные перерывы, необходимость в спецодежде/СИЗ, работа за ПК, работа на высоте и т.п.
- Итог: “характеристика выдана для предоставления по месту требования”.
Что особенно важно для характеристики для МСЭ
Если документ готовится именно для МСЭ, обычно больше внимания уделяют описанию нагрузки и факторов:
- сколько времени сотрудник находится на ногах/в движении, есть ли вынужденная поза;
- есть ли подъем и перенос тяжестей (примерно: “до ___ кг”, “периодически/постоянно”);
- темп работы, монотонность, высокая концентрация внимания;
- контакты с вредными факторами (шум, пыль, химические вещества, вибрация и т.д.);
- сменность, ночные смены, переработки (если были оформлены);
- использование СИЗ и спецодежды, если это влияет на условия труда.
Чего лучше не писать
- Медицинские диагнозы, подробности лечения и медицинские данные — это не задача работодателя. Лучше описать фактические условия и нагрузку.
- Лишние персональные данные (семейное положение, адрес проживания, религия, взгляды и т.п.).
- Эмоциональные оценки (“конфликтный”, “ленивый”) — заменяйте на нейтральные формулировки и факты.
Персональные данные: как передавать документ безопасно
Если характеристика будет передана третьей стороне (например, в организацию, которая запросила документ), работодатель должен соблюдать правила передачи персональных данных работника. Как правило, требуется письменное согласие работника, если нет иного законного основания. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Образец производственной характеристики
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА Организация: _____________________________________________ Адрес: ____________________________________________________ Исх. № ________ Дата: «___» __________ 2026 г. Выдана: _________________________________________________ (ФИО работника) Должность: _______________________________________________ Подразделение: ___________________________________________ Период работы: с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. Стаж по должности: _______________________________________ 1. Характер выполняемой работы (основные функции): — ________________________________________________________ — ________________________________________________________ — ________________________________________________________ 2. Режим и организация труда: График работы: ___________________________________________ Длительность рабочего дня/смены: __________________________ Сменность/ночные смены: __________________________________ Разъездной характер/командировки: _________________________ 3. Условия труда и производственные факторы: Рабочее место (описание): _________________________________ Факторы рабочей среды (если есть): ________________________ Средства индивидуальной защиты (если применяются): _________ 4. Характер нагрузки: Физическая нагрузка: ______________________________________ (например: работа стоя/сидя, ходьба, подъем/перенос тяжестей до ___ кг, наклоны, работа в неудобной позе) Психоэмоциональная нагрузка: ______________________________ (например: высокая концентрация внимания, ответственность, темп, работа с людьми) 5. Перерывы и особенности: Регламентированные перерывы: ______________________________ Дополнительные условия/ограничения (если применимо): _______ Характеристика выдана для предоставления по месту требования. Руководитель _______________________ /ФИО/ Должность __________________________ Подпись ____________________________ М.П. (при наличии)
Заявление работника на выдачу производственной характеристики (образец)
Руководителю _______________________ от ________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне производственную характеристику для предоставления по месту требования. Дата ____________ Подпись ____________
Мини-чек-лист перед выдачей
- Данные работника, должность и период работы указаны без ошибок.
- Описаны фактические обязанности и условия труда, а не “общие слова”.
- Нет медицинских диагнозов и лишних персональных данных.
- Если документ передается третьим лицам — соблюден порядок передачи персональных данных.