Работник хочет продлить “майские каникулы” в 2018 году. Ведь если взять отпуск на 3 и 4 мая, то отдыхать можно будет целых 8 дней! А если оформить отпуск еще и на 7 и 8 мая, то общая продолжительность каникул составит целых 11 дней. Как это правильно сделать? Расскажем о самых популярных вариантах продления майских праздников.
Рабочее время в мае 2018 года
В этом году в мае 20 рабочих дней, два праздничных дня и 9 выходных. Для работников, трудящихся по 5-дневной рабочей неделе, предпраздничная неделя получилась 6-дневной, включая рабочую субботу, которая будет сокращенной на один час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю). Также см. “Отпуск с 1 мая 2018 года: выгодно или нет“.
Затем последуют 4-дневные выходные – с 29 апреля по 2 мая. При этом следующая рабочая неделя для указанных работников начнется с четверга (3 мая) и будет двухдневной.
Изменение графика отпусков
По договоренности с компанией сотрудник вправе изменить даты отпуска в графике отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК). Для этого нужно написать заявление и получить письменное согласие организации. Вот Какое заявление взять с сотрудника, если он идет в отпуск не по графику:
На основании заявления сформируйте приказ об отпуске. Вот образец:
После этого нужно внести поправки в график отпусков. Данные о переносе отпуска отразите в графах 8 и 9 документа, если используете типовую форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В графе 8 поставьте дату приказа об отпуске в другой срок, в графе 9 — новую дату начала отдыха. Ее же укажите в графе 7 графика.
Предоставление отпуска за свой счет
Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).
На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет на майские каникулы отмечайте кодом “ДО” или “16”. В личной карточке отметку об отпуске сделайте в разд. VIII.
