Для чего нужен приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу издают для того, чтобы официально зафиксировать тот факт, что работник был принят на работу в организацию. Этот документ содержит информацию о дате начала работы, должности, окладе, графике работы и других условиях трудоустройства. Он также может содержать информацию о периоде испытательного срока и других важных деталях процедуры приема на работу.
Структура приказа
Приказ о приеме на работу обычно состоит из следующих разделов:
- Заголовок, в котором указывается, что это приказ о приеме на работу и дата его издания.
- Сведения о работнике, которого принимают на работу, включая ФИО, дату рождения, место жительства и другие личные данные.
- Сведения об организации, в которой работник будет трудоустроен, включая ее полное наименование, место нахождения и ИНН.
- Сведения о должности, на которую принимается работник, включая ее наименование, уровень квалификации и должностные обязанности.
- Сведения об условиях трудоустройства, включая размер заработной платы, график работы, продолжительность отпуска и другие условия.
- Сведения об испытательном сроке, если такой предусмотрен, включая его продолжительность и условия.
- Подписи руководителя организации и работника, подтверждающие, что они ознакомлены с содержанием приказа и согласны с ним.
Обязательно ли издавать приказ о приеме на работу?
Нет, издавать приказ совершенно не обязательно. Ведь основанием для начала трудовых отношений является факт заключения трудового договора, не издание приказа.
Работодатель сам решает, оформлять ему приказ о приеме на работу или нет. Если оформляете приказ о приеме на работу, то оформите его по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или по форме, которую разработали сами.
В приказе продублируйте условия трудового договора – дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки и т. д. Такие правила установили в части 1 статьи 68 ТК.
Основанием для того, чтобы издать приказ о приеме на работу, является трудовой договор с сотрудником. При этом дата приказа может не совпадать с датой заключения трудового договора. Таким образом, приказ о приеме на работу можно оформить позже даты, когда заключили трудовой договор с сотрудником. Однако, в любом случае, с изданным приказом о приеме на работу нужно ознакомить под роспись самого работника (поэтому этот документы касается именно его).
Образец приказа о приеме на работу в 2023 году
Перед вами возможный образец заполнения приказа о приеме на работу в 2023 году:
Обратите внимание
Подробнее о составлении приказа о приеме на работу читайте по ссылке в системе Консультант Плюс. Также в этом материале вам предложат удобные подсказки по оформлению приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Фрагмент из системы Консультант Плюс:
