Порядок выдачи матпомощи
В своих внутренних документах компания прописывает условия и документы, необходимые для получения материальной поддержки. Но даже если в регламенте компании нет конкретной жизненной ситуации, компания все равно может оказать помощь и поддержать.
Четко прописанного порядка выдачи материальной помощи законом не установлено. Каждый работодатель самостоятельно утверждает данный порядок.
Исходя из практики, можем сказать, что для получения матпомощи изначально пишут заявление на имя руководителя компании. Потому что только он принимает решение о необходимости оказания материальной поддержки сотруднику. Исключение составляет ситуация, когда в материальной помощи нуждается сам генеральный директор. В этом случае решение принимают собственники компании или члены совета директоров.
Как составить приказ на материальную помощь
В данной статье будем разбирать ситуацию, когда в материальной помощи нуждается сотрудник.
Любое решение руководителя оформляют распорядительным документом – приказом или распоряжением. Выплату материальной помощи тоже проводят на основании утвержденного приказа.
Конечно, в маленьких компаниях с небольшим оборотом можно обойтись одобрительной резолюцией директора на заявлении работника. Однако в большинстве случаев лучше оформить решение приказом о выплате материальной помощи.
Форма приказа не установлена. Поэтому можете использовать свою, которой принято оформлять решения руководства.
Далеерассмотрим образец приказа о выплате материальной помощи работнику.
Пример приказа об оказании матпомощи
В связи с тем, что утвержденной формы приказа нет, его составляют в произвольной форме. Нужно использовать бланк, который использует компания как элемент кадрового документооборота.
Как и в любом приказе, в документе на оказание матпомощи нужно указать основание или причину. Например:
“в связи со вступлением в брак/в связи с тяжелым материальным положением/в связи с рождением ребенка/” и т.д.
Не забудьте указать в приказе основные реквизиты:
- наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
- место, номер, дату регистрации приказа;
- ссылку на локальный или нормативный документ;
- основание для оказания помощи;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, которому назначена матподдержка;
- размер и сроки выплаты;
- приложение – подтверждающие документы.
Причину для указания в приказе берут из заявления работника.
Чтобы не осталось вопросов, мы подготовили приказ о выплате материальной помощи, образец которого вы можете скачать и заполнять при выдаче матпомощи своим работникам.
Как еще можно оформить материальную помощь
Если в компании предусмотрена выплата материальной помощи при уходе сотрудника в отпуск, здесь может и не быть приказа о назначении материальной поддержки. Во внутреннем акте можно предусмотреть, что основание для выплаты материальной помощи к отпуску – приказ о предоставлении ежегодного отпуска сроком не менее 14 календарных дней.
Также можно указать периодичность выплат. То есть, например, выплату к отпуску работник может получить только 1 раз в календарный год. Если работник не отгулял в текущем году свой положенный отпуск, он теряет право на доплату. Тем самым, еще и стимулируют своих трудоголиков, как положено отдыхать.
Работодатель может решить выплатить всем работникам материальную помощь независимо от их финансового состояния. Законом это не запрещено. Сейчас очень актуально оказание помощи на приобретение лекарств на профилактику и лечение ОРВИ, средств индивидуальной защиты.
Все компании обязаны обеспечить своих работников СИЗ на рабочем месте. Однако в период бушующей пандемии коронавируса, необходимо защищать себя и вне работы. Это можно организовать выдачей материальной помощи в денежной форме или в натуральной (маски, перчатки, дезинфицирующие средства).
Итоги
Вы узнали, что утвержденной формы приказа на выдачу матпомощи не установлено. Поэтому каждый работодатель делает его по своей форме.
Для того, чтобы не возникало ошибок, мы подготовили образец приказа о материальной помощи. Скачивайте его и используйте в своей работе.