Когда временный перевод может быть признан постоянным
На практике перевод работника с временной работы на постоянную может иметь место в целом ряде случаев. Так, если сотруднику сначала оформили временный перевод, но по окончании его срока ему не предоставили прежнюю работу, а он не настаивает на возвращении, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Временный перевод и срочный трудовой договор – не одно и тоже. По окончании временного перевода работодатель обязан предоставить сотруднику прежнее рабочее место, и его не увольняют (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). А при завершении периода действия срочного трудового договора он должен быть расторгнут (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 59 ТК РФ).
Возможна ситуация, когда сотрудник, которого временно замещает работник, увольняется. При этом временный сотрудник начинает исполнять его обязанности постоянно. Это связано с тем, что после прекращения сотрудничества с основным работником у компании пропадает основание для прекращения срочного перевода (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
И нередко сам работодатель делает перевод работника с временной работы на постоянную с его согласия.
Перевод переквалифицируют в постоянный, даже если сотрудник проработал всего 1 день после окончания его исходного срока (апелляционное определение Верховного Суда Бурятии от 12.12.2012 по делу № 33-3277).
Документальное оформление постоянного перевода вместо срочного
Предположим, что после окончания срока временного замещения сотрудник продолжает трудиться. И ни он, ни работодатель не настаивают на возращении на прежнее место. Или участники трудовых отношении пришли к договоренности, что временный перевод будет переоформлен в постоянный. При этом старая договоренность о временном характере работы после этого считается недействительной, поскольку срок ее действия – это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Для изменения обязательных условий трудовых отношений необходимо заключить допсоглашение о переводе сотрудника на постоянную работу. Общий алгоритм действий работодателя для переоформления трудовых отношений приведен на схеме ниже.
В тексте дополнительного соглашения необходимо указать, что условие о срочном характере работ теряет свою силу и сотрудник считается переведенным на постоянной основе. При этом датой такого перевода выступает день фактического начала исполнения им новых обязанностей. То есть – дата начала действия первоначального дополнительного соглашения.
Вот примерный текст доп. соглашения о переводе:
«1. В связи с тем, что основной работник ________________ <Ф. И. О.> не вышел на работу после окончания временной нетрудоспособности, написав заявление на увольнение, и был уволен __.__._____, с согласия Работника временный перевод на должность “________” считать постоянным с __.__._____.»
или:
«1. В связи с тем, что по окончании срока временного перевода на основании дополнительного соглашения к трудовому договору №____ от _______г. прежняя работа работнику________________ <Ф. И. О.> не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, с согласия Работника временный перевод на должность “________” считать постоянным с __.__._____.»
Приказ о переводе издают не позднее дня, следующего за подписанием дополнительного соглашения. Он отменяет предыдущий приказ и устанавливает постоянный характер работы с даты начала исполнения текущих обязанностей.
Также ввиду постоянного характера работы необходимо внести записи в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, так как временный перевод в них ранее не отражали.
А вот оформление записи в личную карточку работника – не обязательно. Можно, только если такие документы в компании ведут.
Если решено переоформить срочный трудовой договор
Нередко руководство принимает решение по каким-либо причинам сделать перевод со срочного трудового договора на постоянный. В этом случае так же следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового характера работы, но только с даты его фактического перезаключения.
Кроме того, если при этом должность сотрудника не меняется, оформлять приказ о переводе, сведения в трудовую книжку и электронный реестр информации о трудовой деятельности не нужно. Это связано с тем, что данные сведения были зафиксированы при первичном оформлении.
Если должность работника меняется, необходимо издать приказ о переводе в произвольной форме или с применением бланка № Т-5.
Также следует внести новую запись в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности. В этом случае происходит переименование и изменение трудовой функции. Эти сведения ранее никуда не вносились, поэтому документооборот немного меняется.
Вот пример формулировки допсоглашения:
«1. Поскольку ни одна из Сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора от 20.02.2020 № 46-тд в связи с истечением 24.03.2021 срока его действия, учитывая положение ч. 4 ст. 58 ТК РФ, п. 1.4 указанного трудового договора изложить в следующей редакции:
“1.4. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок”.»