Позиция Роструда
Он указал, что отработка периода отсутствия законодательством не предусмотрена. При этом опоздание указывают в табеле учета рабочего времени.
Также специалисты Роструда обратили внимание, что привлечение работодателем сотрудника к сверхурочной работе допустимо с его письменного согласия.
Что говорит закон
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
Минздравсоцразвития утвержден приказ от 13.08.2009 № 588н о порядке исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. И он регламентирует учет рабочего времени в астрономических часах и без возможности его округления.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичных документов для учета труда и его оплаты – форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда № Т-12 и Т-13. Их применяют для:
- учета времени, фактически отработанного и/или не отработанного каждым работником;
- контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени;
- получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности.
И в табеле есть возможность вести учет рабочего времени как в часовом исчислении, так и в часах и минутах.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. То есть ежедневной работы (смены). А при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлекать к сверхурочной работе допустимо с письменного согласия сотрудника в следующих случаях:
- при необходимости выполнить или закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена/закончена в течение установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, если её невыполнение/незавершение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он отвечает за его сохранность), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа сотрудников;
- для продолжения работы при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В свою очередь привлечение к сверхурочной работе без согласия сотрудника допустимо в следующих случаях:
- работы, необходимые для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, аварии на производстве или стихийного бедствия;
- общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего и холодного водоснабжения и/или водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- работы, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств – то есть в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допустимо с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Продолжительность сверхурочной работы по общему правилу не должна превышать для каждого работника:
- 4 часа в течение двух дней подряд;
- 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.
Нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- беременных;
- работников в возрасте до 18 лет;
- другие категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Привлечение следующих категорий к сверхурочной работе допустимо только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет;
- матери и отцы одиночки, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей указанного возраста;
- родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники, имеющие 3-х и более детей до 18 лет, в период до достижения младшим из детей 14 лет.
При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Заключение
Таким образом, вместо порядка отработки Роструд настаивает на применении механизма сверхурочной работы.