Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.
Механизм расчёта
В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:
При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:
Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.
- Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:
29,3 × 12 = 351,6 дней.
Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:
Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).
Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:
- больничные;
- предыдущие отпуска;
- командировки;
- шли прочие выплаты на основе среднего заработка.
В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.
Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры» (актуально в 2017 году).
Сколько дней в мае
Из приведённых формул становится очевидным, что среднедневной заработок богаче в месяцы со множеством официальных праздников. Но в этом случае один и тот же доход делят уже на меньшее число дней. Поэтому при планировании отпуска целесообразно, чтобы его месяцы попадали в расчётный период вместе с месяцами, за которые начислены премии и вознаграждения.
Заглянем в производственный календарь на 2017 год и выясним, выгодно ли брать отпуск в мае.
Традиционное постановление кабинета министров РФ о переносе выходных опубликовано. Согласно ему, выходной день с субботы 7-го января перенесен на понедельник – 8-е мая.
Подробнее об этом см. «Утвержден перенос праздничных дней в 2017 году».
Таким образом, при решении вопроса, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, надо учитывать, что будет две группы удлинённых выходных:
- понедельник – 1 мая – естественным образом объединен с последними выходными днями апреля;
- вторник – 9 мая вместе с выходным, перенесённым на 8 мая, соединен с выходными 6 и 7 мая.
Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2017-го года:
| Число дней в периоде: | Январь | Май | Июнь |
| праздничных или выходных | 14 | 11 | 9 |
| рабочих | 17 | 20 | 21 |
| календарных | 31 | 31 | 30 |
Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.
Также см. «Нерабочие праздничные дни 2017 года».
Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года
Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.
Если отдыхать в мае
ПРИМЕР
В течение последних двух лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 тыс. руб. в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:
- премии и вознаграждения не выплачивались;
- 12-тимесячный расчётный период по апрель 2017-го года полностью отработан.
Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 10 по 23 мая.
- сумма начислений за расчётный период равна:
40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.
- среднедневной заработок за период расчёта составит:
480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.
- размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:
1365,19 × 14 = 19 112,66 руб.
- далее вычислим сумму заработка сотрудника за отработанные дни мая 2017.
- учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:
2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.
- таким образом, сотруднику в мае 2017 года будет начислено:
19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.
За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.
Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге, выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.
Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2017 года предприятие начислит ему:
39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.
Если брать отпуск в июне
ПРИМЕР
Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае, допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отпуск на 2 недели, начиная с 13-го июня 2017 года.
Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.
За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит 1 904,76 руб. За фактически отработанные 11 дней наш сотрудник получит 20 952,36 руб.
В целом за июнь 2017 сотруднику будет начислено:
19 112,66 + 20 952,36 = 40 065,02 руб.
Суммарно за май и июнь 2017 года выплаты сотруднику достигнут 80 065,02 руб.
Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2017 года составляет в условном примере 952,38 руб.
Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает 17 дней подряд за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.
Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 2 по 5 мая 2017 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.
Рекомендация
Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно. Выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.
Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.
Также см. «Если отпуск – с 1 мая 2017 года».