В этой статье вы найдете образец Правил внутреннего трудового распорядка 2020 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее в нашей публикации.
Что такое ПВТР
Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.
Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:
- как принимать на работу и увольнять сотрудников;
- ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
- применение ответственности к работникам и работодателю;
- какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
- какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.
Также см. «Время отдыха по ТК РФ: виды».
Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:
- о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
- соблюдении коммерческой тайны;
- порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
- дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
- разрешенном дресс-коде;
- принципах учета суммированного рабочего времени;
- о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
- продолжительности доп. отпусков;
- правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
- о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
- видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
- о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.
Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.
Допустимо ли отсутствие ПВТР
Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.
За отсутствие внутренних правил трудового распорядка нарушителю грозит административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем от количества сотрудников он не зависит.
Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона <О развитии малого и среднего бизнеса в РФ˃ от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Но тогда положения аналогичные тем, что закрепляют в ПВТР, должны найти отражение в трудовых договорах.
Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».
Как происходит утверждение ПВТР
По общему принципу Правила внутреннего распорядка утверждаются гендиректором (или другим уполномоченным лицом) с одобрения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).
Для того чтобы определить, кто может утвердить ПВТР в компании, нужно обратиться к ее уставу: именно в нем сказано, в чьей компетенции утверждение локальных НПА.
Если, согласно уставу, это должно делать общее собрание, а ваши ПВТР утверждены гендиректором, правила могут быть признаны недействительными. Поэтому перед тем как утверждать ПВТР, обязательно сверьтесь с уставом для того, чтобы в дальнейшем избежать претензий проверяющих.
И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:
| «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Гуру» представительный орган работников отсутствует». |
Когда утверждение правил внутреннего распорядка уже произошло
ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.
Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):
- установлены ТК РФ для колл. договора;
- зафиксированы в самом колл. договоре.
А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:
| Этап | Что происходит |
| 1 | Работодатель готовит проект изменений |
| 2 | Представляет их профсоюзу (при наличии такового) |
| 3 | Профсоюз, в свою очередь, соглашается с изменениями или нет |
| 4 | В случае неодобрения изменений профсоюзом работодатель может:
|
Однако даже при имеющихся протоколах разногласий работодатель может внести изменения в ПВТР в том варианте, который он изначально предложил. А профсоюз, в свою очередь, вправе их обжаловать в ГИТ или в суде.
Если же профсоюза нет, изменения в ПВТР вносят:
- путем издания дополнительного документа, в котором будут зафиксированы новые положения;
- путем принятия обновленной редакции правил внутреннего распорядка организации.
И в том, и в другом случае изменения вводят в действие приказом.
Также см. «Ознакомление с локальными нормативными актами: образец журнала».
Далее по ссылке вы можете посмотреть и скачать образец правила внутреннего трудового распорядка 2020 года.
Важное: обратите внимание
В 2020 году Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.
Вы можете не утверждать Правила лишь в том случае, если ваша организация является микропредприятием. Однако в этом случае, если вы отказываетесь от Правил, вам придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).