Можно ли подписывать документы, если находишься в отпуске?

Бухгуру

Actual for 11.04.2024

Руководитель компании в период отпуска вправе подписывать локальные НПА, договоры с контрагентами и другие бумаги, имеющие отношение к деятельности возглавляемого им юрлица. Это следует из нескольких НПА и судебной практики, включая:

П. 1 ст. 53 ГК РФ. Генеральный директор назначается или выбирается для выполнения функций единоличного исполнительного органа.

Ст. 114 ТК РФ. В период пребывания в отпуске за руководителем сохраняется средняя зарплата и рабочее место, но он освобождается от трудовых обязанностей.

Постановление ВАС от 9 февраля от 1999 г.

Постановление Президиума АС Восточно-Сибирского округа от 4 октября 2017 г.

При этом статьи ТК и другие НПА не содержат указания на то, что в отпускной период с руководителя снимаются полномочия. В подтверждение того, что руководитель, пребывая на отдыхе, имеет право расписываться в документах, можно сослаться на письмо [cplink params="req=doc&base=QUEST&n=197371&dst=100001%2C-1&date=11.04.2024"]Гострудинспекции г. Москвы от 20 августа 2020 г[/cplink]. Однако сотрудники ГИТ не рекомендуют подписывать в отпуске финансовую документацию. Хотя такое право у руководителя есть, подобные действия могут спровоцировать трудовой спор.

Приём на работу руководителем, находящимся в отпуске

При решении спорных ситуаций, возникших вследствие того, что руководитель принял работника на работу, находясь в отпуске, следует руководствоваться Письмом Гострудинспекции от 20.08.2020 г. Как разъяснили инспекторы, руководитель, представляющий собой единоличный исполнительный орган, во время отпуска не утрачивает своих полномочий. Поэтому, принимая сотрудника на работу, он не нарушает трудовое законодательство. При этом не имеет значения, где территориально находится руководитель.

Законодательные нюансы

Несмотря на разъяснения, приведённые в Письме ГИТ, некоторые чиновники предупреждают, что подписание некоторых типов документов гендиректором, пребывающим в отпуске, может повлечь негативные последствия. Представители уполномоченных органов не уточняют, какие бумаги стоит отнести к этой категории, из чего следует, что гендиректору нужно действовать на своё усмотрение.

Также чиновники не разъясняют, почему риск негативных последствий при подписании финансовых документов выше, чем при принятии локальных НПА.

Третий неоднозначный момент — отсутствие прямой зависимости между полномочиями руководителя и наступления неблагоприятных последствий от того, что он подписывает организационно-распорядительные документацию, пребывая на отдыхе.

При риске конфликтов следует ссылаться на постановления арбитражных судов, например, № Ф02-3903/2017, где сказано, что полномочия руководителя не утрачиваются в отпуске, поскольку он не переизбран и не снят с должности.

Вправе ли работник, находящийся в отпуске, подписывать документы?

В соответствии с трудовым законодательством РФ, сотрудник вправе подписывать документацию, касающуюся его правоотношения с работодателем. Нарушения в этом нет. Правомерность подписи документов сотрудником, пребывающим на отдыхе, следует из нескольких НПА:

Ч. 1 ст. 122 ТК РФ. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый по графику.

Ст. 114 ТК РФ. В течение отпускного периода работник не перестаёт быть штатным сотрудником организации. За ним сохраняются зарплата и рабочее место.

Ст. 106 и 107 ТК РФ. Во время пребывания на отдыхе сотрудник свободен от рабочих обязанностей. Он вправе распоряжаться отпускные временем по своему усмотрению.

Освобождение от рабочих обязанностей на период отпуска не означает, что работник не вправе их исполнять. При рассмотрении подобных ситуаций и возникающих в связи с ними трудовых споров необходимо руководствоваться указанными статьями ТК РФ, Апелляционным определением коллегии ВС Якутии по делу № 33-4778/2014 от 14 января 2015 г. и Постановлением апелляционного суда № 15АП-13294/2016 от 4 октября 2016 г. Из указанных НПА следует, что в период отпуска работник вправе подписывать документацию, касающуюся его должностных обязанностей.

Вопросы и ответы

Вправе ли гендир подписывать бумаги, когда он в командировке?

Отпуск, командировка, болезнь не приводят к прекращению статуса и полномочий руководителя. Такова позиция судов. Следовательно, во время командировки руководитель вправе расписываться в документах.

Кто подписывает приказ об уходе директора в отпуск?

Подпись в этом приказе ставит директор. Необходимо расписаться в 2 местах: в графе для визирования документа руководителем и в поле, где работник подтверждает ознакомление с приказом.

Какие есть ограничения на подписание документов в отпуске?

Подписание некоторых бумаг руководителем, находящимся в отпуске, влечёт риск возникновения трудовых споров и пристальное внимание налоговых органов. Это приказы о премировании, командировках, увольнении. При необходимости расписаться в таких документах директору следует официально выйти из отпуска. Любые текущие приказы можно подписывать без опасения — их издание не влечёт риска возникновения негативных последствий.

Можно ли делегировать полномочия руководителя на время отпуска?

Чтобы минимизировать риск трудовых споров, директор на время своего отпуска может назначить работника, исполняющего обязанности руководителя, который будет подписывать бумаги вместо директора.

Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.