Когда предоставляют отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляют женщине полностью (суммарно), независимо от того, сколько дней до родов фактически было использовано. Основание — заявление работницы и листок нетрудоспособности (чаще всего электронный). Норма об отпуске по БиР установлена ст. 255 ТК РФ.
Сколько длится отпуск по БиР
Продолжительность отпуска зависит от ситуации. Стандартные сроки такие:
- 140 календарных дней — 70 до родов и 70 после;
- 156 календарных дней — при осложненных родах (70 + 86);
- 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 + 110).
Эти сроки и правило “70/84 до и 70/86/110 после” указывает СФР в описании пособия по беременности и родам.
Нужен ли бумажный больничный
В 2026 году основанием для назначения пособия и оформления периода нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). С 2022 года именно ЭЛН используется в том числе для пособия по беременности и родам.
На практике сотрудница обычно сообщает СНИЛС/номер ЭЛН или работодатель получает сведения по ЭЛН через взаимодействие с СФР.
Нужно ли заявление на выплату пособия
По действующему порядку СФР рассчитывает и выплачивает пособие по беременности и родам в основном “проактивно”, то есть без классического пакета заявлений на пособие от работодателя. При этом заявление на предоставление отпуска по БиР кадровику нужно — оно подтверждает волю сотрудницы уйти в отпуск и является основанием для приказа. (СФР также указывает, что работающей женщине работодатель передает сведения в фонд после оформления отпуска.)
Что должно быть в заявлении
- кому адресовано (руководителю);
- от кого (ФИО, должность, подразделение);
- просьба предоставить отпуск по беременности и родам;
- дата начала отпуска (обычно по ЭЛН) и продолжительность в календарных днях;
- при наличии — просьба выплатить пособие по государственному соцстрахованию (классическая формулировка);
- перечень приложений (если что-то прикладывается);
- дата и подпись.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам (универсальный)
Руководителю ______________________________________ (наименование организации, должность, ФИО) от ________________________________________________ (ФИО, должность, подразделение) ЗАЯВЛЕНИЕ На основании ст. 255 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «___» __________ 2026 г. продолжительностью ____ календарных дней. Основание: листок нетрудоспособности по беременности и родам (ЭЛН № __________________ / сведения об ЭЛН). Прошу выплатить пособие по государственному социальному страхованию в установленном размере. Приложение: сведения об ЭЛН (при необходимости). «___» __________ 2026 г. __________________ /ФИО/
Формулировка заявления “в соответствии со ст. 255 ТК РФ… предоставить отпуск… с выплатой пособия” — распространенный корректный шаблон. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Если сотрудница хочет указать реквизиты для перечисления
Обычно реквизиты уже есть у работодателя (зарплатный проект) или передаются в рамках взаимодействия с СФР. Но если в компании принято фиксировать реквизиты отдельным документом, можно использовать краткое заявление:
Руководителю ______________________________________ от ________________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перечислять пособие по беременности и родам на: Банк ______________________________________________ Счет/карта ________________________________________ Получатель ________________________________________ «___» __________ 2026 г. __________________ /ФИО/
Приказ на отпуск по БиР: что важно
После получения заявления кадровик оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (по форме работодателя). В приказе фиксируют:
- ФИО и должность;
- период отпуска (дата начала и дата окончания);
- основание: заявление и ЭЛН (сведения об ЭЛН);
- ознакомление сотрудницы (если предусмотрено порядком).
Образец приказа (универсальный)
ПРИКАЗ о предоставлении отпуска по беременности и родам г. ____________ «___» __________ 2026 г. № _____ Предоставить ______________________________________ (ФИО, должность, подразделение) отпуск по беременности и родам с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. продолжительностью ____ календарных дней. Основание: заявление работницы от «___»__________2026, сведения об ЭЛН по беременности и родам. Руководитель __________________ /ФИО/ С приказом ознакомлена __________________ /подпись/ дата
Сроки: когда СФР выплачивает пособие
СФР указывает, что работающим женщинам пособие выплачивается в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Частые ошибки
- Нет заявления: отпуск по БиР должен быть оформлен кадрово, даже если ЭЛН уже “появился”.
- Путают отпуск по БиР и отпуск по уходу: это разные отпуска и разные документы.
- Не проверяют длительность: 140/156/194 дня зависят от ситуации, лучше сверять по ЭЛН и медицинским основаниям.
- Не передали сведения вовремя: это влияет на срок выплаты пособия СФР.
Мини-чек-лист кадровика
- Получили заявление сотрудницы на отпуск по БиР.
- Есть сведения об ЭЛН (и/или подтверждение в системе взаимодействия с СФР).
- Издали приказ, корректно указали даты и длительность.
- Передали данные в бухгалтерию/ответственному за взаимодействие с СФР.
- Ограничили доступ к документам (персональные данные).