Законодательные основы для переезда вместе работодателем
Любой перевод работника в другую местность, согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, признается переводом на другую работу. Он должен происходить только с согласия работника. Исключение – ситуации, описанные в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Под другой местностью в целях переводов сотрудников понимается иная территория за пределами административно-территориальных границ города, поселка и т. п.
Место нахождения юрлица определяется в соответствии с его госрегистрацией по конкретному наименованию населенного пункта (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Госрегистрация ИП проводится по месту жительства (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При этом, хотя филиалы и представительства компаний не являются самостоятельными юрлицами и их перемещение не означает смену места расположения работодателя, перевод между ними тоже следует проводить с согласия трудящегося. Это связано с тем, что местонахождение филиала относится к обязательным условиям трудового договора и может меняться только по соглашению сторон (ст. 57, 72 ТК РФ).
Общая процедура перевода в другую местность
Поскольку перевод работника в другую местность возможен только с его согласия, компания сначала должна письменно уведомить его о предстоящем переезде. Дальнейшие действия работодателя зависят от того, даст ли трудящийся свое согласие на переезд.
Если работник выразил отказ от перевода в другую местность вместе с нанимателем, при увольнении ему дополнительно выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
После оформления приказа на постоянный перевод в другую местность об этом также вносят запись в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности.
Иные гарантии в случае согласия на переезд
Согласно ч. 1 ст. 169 ТК РФ, в случае перехода с компанией в другую местность работнику положены дополнительные гарантии и компенсации. Так, компания обязана возместить сотруднику:
- суммы, затраченные на проезд работника и членов его семьи, перемещение имущества;
- затраты на обустройство по новому адресу.
Суммы компенсаций устанавливают нормативные акты Правительства РФ, субъектов РФ, положения коллективного и трудового договора.
Суммы на переезд семьи компенсируют, только если он происходит в течение 1 года с момента перевода работника.