Гибкий график работы в организации: что это такое?

Бухгуру

Actual for 24.10.2023

Специфика некоторых профессий предполагает, что периоды напряженного труда чередуются с отрезками времени, когда нагрузка незначительная или её нет. В таких случаях работодателю выгодно вводить понятие гибкого графика. Персоналу это тоже удобно: в свободное от работы время можно находиться дома.
Составляя рабочий график в соответствии с потребностями организации, можно повысить производительность и сэкономить фонд оплаты труда. Расскажем, как перевести сотрудников на рабочий график, может ли работодатель отказать в такой просьбе сотруднику и что учитывать, чтобы не нарушить закон.

Что особенного в гибком графике

Гибкий график называют также свободным или скользящим. У него есть несколько особенностей:

работа в разные дни начинается и оканчивается не в одни и те же часы;
выходные не закреплены за определёнными днями недели;
количество рабочих часов в день не всегда одинаковое.

Пример — гибкий график сотрудников:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
На практике скользящий график может выглядеть по-разному, но он не предполагает, что сотрудник приступает к работе, когда захочет. Продолжительность рабочего времени, начало и окончание работы, перерыв на обед и выходные дни оговариваются заранее и закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ГИБКОГО ГРАФИКА РАБОТЫ

Плавающий график может устанавливаться для одного, нескольких или всех сотрудников предприятия, при этом он может быть одинаковым для всех или разным, в зависимости от специфики деятельности организации.

Работа по свободному графику удобна бухгалтерам, IT-работникам, дизайнерам, рекламным агентам, модераторам сайтов, лицам на лечении, студентам, людям, в одиночку воспитывающим детей.

Составляющие гибкого графика

Организация труда на основе гибкого рабочего времени предполагает, что график складывается из нескольких частей:

Фиксированные часы. Это время, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Оно назначается для всего отдела или персонально для некоторых сотрудников.
Переменные часы. Это периоды начала и завершения работы. Которые персонал может «сдвигать» согласно утверждённому графику.
Обеденный перерыв. Его устанавливают фиксированным или гибким. Например, обеденный перерыв с 13:00 до 15:00 в течение часа, а когда именно, решает сотрудник.

Отработанное время рассчитывается путём сложения всех рабочих часов за отчётный период. Работодатель вправе взять за основу один из периодов:

квартал;
декаду;
месяц без учёта выходных и праздников;
неделю без учёта выходных дней;
рабочий день.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Работодатель вправе выбрать для учёта рабочего времени и другие периоды, главное, чтобы был контроль за тем, сколько отработал каждый работник, и всё это соответствовало ТК РФ. При любом графике работодатель несёт ответственность за соблюдение прав персонала.

По чьей инициативе устанавливается скользящий график

Инициатива может исходить от любой стороны, главное. Чтобы вторая была согласна. Возможна ситуация, когда сотрудник просит перевести его на гибкий график, но у организации нет такой возможности. И наоборот: работодатель вправе предложить перейти на организацию труда по гибкому рабочему времени, а работник не соглашается. В обоих случаях без согласия изменения невозможны.

ВАЖНО
Трудовое законодательство предусматривает исключение для одинокого родителя, опекуна или попечителя, имеющего (воспитывающего) ребёнка в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида. Просьбу такого сотрудника о переводе на скользящий график работодатель не вправе проигнорировать.

Как перевести работника на гибкий график

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Для перевода на свободный график достаточно составить соглашение к трудовому договору. Приказ издаётся, если новый режим работы вводится по инициативе работодателя. При этом он не вправе принуждать персонал работать на изменившихся условиях. Об изменениях нужно предупредить письменно не позже, чем за 2 месяца. Переход на другой график осуществляется на основе дополнительного соглашения к трудовому договору.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ГИБКИЙ ГРАФИК В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ ИЛИ ДОП. СОГАЛШЕНИИ

Если работник не согласен, у него есть 3 варианта (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ):

выбрать одну из вакансий, предложенных работодателем в качестве альтернативы;
начать работу в новых условиях;
уволиться по собственному желанию.

Если переход на новый режим работы обусловлен соглашением сторон, можно обойтись без приказа. Достаточно сослаться в допсоглашении на правила внутреннего трудового распорядка. Приказ можно издать для информирования работника, ответственного за табель учёта рабочего времени, но это не обязательно.

Оплата труда

Все аспекты, касающиеся оплаты труда в условиях скользящего графика, прописываются в дополнении к трудовому договору. В этом документе должно быть чётко указывают:

оклад или тариф;
порядок и условия премирования, начисления стимулирующих выплат;
особенности применения северных, районных коэффициентов, если они есть;
систему оплаты труда, применяемую на предприятии (повременная, сдельная);
условия о том, что оплата производится пропорционально количеству отработанного времени.

БЕЗ СОГЛАСИЯ РАБОТНИКОВ НЕ ОБОЙТИСЬ
Перевод на свободный график производится по согласию сторон. Закон не запрещает работодателю принимать решение о введении такой организации учёта рабочего времени. Главное, чтобы сотрудники были согласны, их права не нарушались, а время учитывалось полностью.