Основные полномочия генерального директора
Генеральный директор имеет полномочия для ведения и контроля за всеми операциями и процессами в компании. Включаются следующие полномочия:
- Управление и координация всех внутренних и внешних операций.
- Принятие стратегических решений.
- Представление компании перед третьими лицами.
- Подписание юридически значимых документов от имени компании.
- Принятие решений о назначении и увольнении ключевых сотрудников.
- Ответственность за финансовые результаты и общую стабильность компании.
Генеральный директор может занимать должность как в ООО, так и в АО.
Генеральный директор в ООО
Генеральный директор в структуре Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО) выбирается общим собранием участников. При этом не обязательно, чтобы генеральный директор был одним из участников ООО. И наоборот, если в обществе единственный учредитель, то он имеет право сам себя назначить на должность генерального директора.
Дополнительно, стоит учесть, что устав ООО может предусмотреть избрание генерального директора в рамках компетенции совета директоров (или наблюдательного совета) (пункт 2.1 статьи 32 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Должность генерального директора, как единоличного исполнительного органа ООО, всегда занимает физическое лицо. Однако, в роли такового может действовать и управляющий, который является индивидуальным предпринимателем (пункт 2 статьи 40, статья 42 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Стоит отметить, что законодательство не устанавливает специфических требований к кандидатам на должность генерального директора.
Важно помнить, что в ООО может существовать и коллегиальный исполнительный орган – например, правление или дирекция.
Генеральный директор АО
Согласно пункту 1 статьи 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, в акционерных обществах текущими операциями может управлять:
- единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор,
- или комбинированная структура, включающая единоличный исполнительный орган в лице директора (генерального директора) и коллегиальный исполнительный орган в виде правления (или дирекции).
Оба эти органа подчиняются совету директоров (или наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.
Несмотря на то, что в данной статье мы сосредоточимся на роли генерального директора в ООО, важно отметить, что правила, регулирующие полномочия, порядок назначения и замены директора в ООО и АО, в общем плане аналогичны.
Какие риски берет на себя генеральный директор
Генеральный директор в любой организации, будь то ООО, АО или иная форма, несет на себе определенные риски, связанные с выполнением своих функций. Эти риски могут включать в себя следующее:
- Юридическая ответственность. Генеральный директор может нести юридическую ответственность за нарушение законов, связанных с деятельностью компании. Это может включать в себя ответственность за недобросовестную деятельность, нарушение контрактных обязательств или несоблюдение корпоративных норм и правил.
- Финансовая ответственность. Генеральный директор может нести финансовую ответственность за неправильное финансовое управление компанией. Это может включать ответственность за банкротство, неисполнение обязательств перед кредиторами или нарушение налоговых обязанностей.
- Репутационные риски. Решения, принимаемые генеральным директором, могут иметь значительное влияние на репутацию компании. Если решение оказывается неверным или непопулярным, это может повредить имидж компании и, как результат, ее долгосрочные бизнес-перспективы.
- Риски, связанные с управлением персоналом. Генеральный директор ответственен за управление персоналом компании, и если в этом процессе допускаются ошибки, это может привести к низкой мотивации, высокому уровню текучки кадров, конфликтам в коллективе и другим проблемам.
- Риск личной ответственности. В некоторых случаях, если компания привлечена к судебной ответственности, генеральный директор может быть лично ответственным. Это особенно актуально в случаях, когда было допущено умышленное нарушение или пренебрежение своими обязанностями.
- Стратегические и операционные риски. Наконец, генеральный директор несет ответственность за стратегическое планирование и операционное управление компанией. Это означает, что любые ошибки в этих областях могут привести к снижению прибыли, потере конкурентоспособности или другим негативным последствиям для бизнеса.
Все эти риски требуют от генерального директора высокого уровня компетентности, ответственности и осмотрительности при принятии решений.
На какой срок выбирается (назначается генеральный директор)
Генеральный директор ООО выбирается на период, установленный уставом данного общества. Трудовой контракт с директором заключается на аналогичный срок, в соответствии со статьями 59 и 275 Трудового кодекса РФ.
Важно отметить, что вопрос о длительности службы генерального директора может быть входить в область компетенции совета директоров (или наблюдательного совета), если такой совет существует в ООО. Это установлено в пункте 1 статьи 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, который состоит с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации
Открыть конструктор договоров и подготовить трудовой договор с директором можно в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Как заключается договор с генеральным директором
Организация имеет право заключить как временный, так и бессрочный трудовой контракт с руководителем-директором. Важно понимать, что ТК РФ предоставляет право, а не обязанность, заключать срочный трудовой контракт с руководителем.
Если вы заключаете временный трудовой контракт с руководителем, то его продолжительность не может превышать пяти лет. При этом специфический период работы в пределах пятилетнего срока определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Это следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса.
В трудовом контракте с руководителем организации можно указать условие о прохождении испытательного срока до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытательном сроке устанавливается только в случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность через конкурс (ч. 4 ст. 70 ТК).
Также в трудовом контракте можно обозначить дополнительные причины для его расторжения.
Помимо обязательных условий трудового контракта, вы можете включить в него дополнительное условие о ответственности за обеспечение сохранности конфиденциальной информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).
Должностная инструкция генерального директора
Рекомендуется приложить к трудовому договору должностную инструкцию генерального директора и ознакомить с ним человека под роспись. Структура должностной инструкции генерального директора может быть такой:
Должностная инструкция генерального директора
Общие положения
1.1. Полное наименование должности
1.2. Подчиненность и подотчетность
1.3. Заместитель
1.4. Положения, регулирующие трудовую деятельность
Обязанности
2.1. Управление текущей деятельностью организации
2.2. Организация выполнения решений общего собрания участников и совета директоров
2.3. Руководство работниками организации
2.4. Обеспечение исполнения договоров и соглашений
2.5. Осуществление иных обязанностей в соответствии с законодательством и уставом организации
Права
3.1. Заключение договоров и соглашений от имени организации
3.2. Представление интересов организации перед третьими лицами
3.3. Назначение на должность и увольнение работников
3.4. Внесение предложений по улучшению работы организации
3.5. Использование иных прав, предоставленных законодательством и уставом организации
Ответственность
4.1. Материальная ответственность
4.2. Административная ответственность
4.3. Уголовная ответственность
4.4. Дисциплинарная ответственность
Условия труда
5.1. Рабочее время и время отдыха
5.2. Оплата труда
5.3. Социальные гарантии и льготы
5.4. Охрана труда и техника безопасности
Дополнительные положения
6.1. Повышение квалификации
6.2. Отпуск и отгулы
6.3. Особые условия, связанные с работой на должности
Скачать должностную инструкцию генерального директора ООО можно в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Порядок назначения генерального директора на должность
Порядок назначения генерального директора в ООО, если это компетенция общего собрания участников:
Проверить кандидата на должность генерального директора через сервис на сайте ФНС «Реестр дисквалифицированных лиц» для убедительности в его правомочности.
Созвать общее собрание участников ООО, где будет приниматься решение об избрании (назначении) генерального директора.
В случае ООО с единственным участником, он может принять решение об избрании генерального директора самостоятельно, согласно статье 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
На общем собрании участников ООО принять решение об избрании (назначении) генерального директора ООО и оформить его в протоколе собрания.
Подать заявление в регистрирующую инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) по форме № Р13014 о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в связи с назначением нового генерального директора.
Заявление следует подать в срок не позднее 7 рабочих дней со дня принятия решения об избрании генерального директора, согласно пункту 5 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
После успешного прохождения всех шагов и внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, кандидат будет официально зарегистрирован в качестве генерального директора ООО.
Как сменить генерального директора в ООО
Придерживайтесь пошагового алгоритма:
Участники общества принимают решение о смене генерального директора на общем собрании.
Решение включает две составляющие: прекращение полномочий прежнего директора и назначение нового лица на должность генерального директора.
Решение об избрании генерального директора оформляется в форме протокола. Если ООО имеет только одного учредителя, то он принимает решение об избрании самостоятельно, согласно статье 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора, подается заявление в ИФНС по форме № Р13014 о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Увольнение генерального директора
Если стоит вопрос об увольнении генерального директора, то нужно учитывать следующее:
- Уволить генерального директора можно по общим основаниям, аналогичным увольнению любого другого сотрудника, например, при истечении срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию.
- Возможно увольнение по специальным основаниям, таким как отстранение от должности руководителя организации-должника в связи с банкротством, или принятие уполномоченным органом общества решения о прекращении трудового договора в соответствии со статьей 278 Трудового кодекса РФ.
- При увольнении необходимо оформить все соответствующие документы, включая приказ об увольнении, а также внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора.
- Приказ об увольнении может подписать сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (согласно Письму Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
О чем нужно помнить генеральному директору
| Пункт | Важные аспекты |
|---|---|
| 1 | Стратегическое планирование и разработка бизнес-стратегии |
| 2 | Контроль и координация работы всех структурных подразделений и сотрудников |
| 3 | Принятие важных управленческих решений по финансам, инвестициям и развитию компании |
| 4 | Соблюдение законодательства и нормативных актов |
| 5 | Урегулирование конфликтов и улучшение внутреннего корпоративного климата |
| 6 | Представление компании перед внешними сторонами |
| 7 | Развитие лидерских качеств: коммуникабельность, мотивация, управление командой |
| 8 | Анализ бизнес-показателей и принятие мер для повышения эффективности |
| 9 | Обеспечение соблюдения корпоративной этики и социальной ответственности |
| 10 | Развитие и поддержание позитивного имиджа компании |