Дополнительные выходные дни для родителей детей-инвалидов предоставляются с учетом особенной ситуации, в которой они находятся. Дети-инвалиды требуют особого внимания, ухода и медицинской поддержки. Этот дополнительный отдых предназначен для облегчения условий заботы о ребенке с ограниченными возможностями и предоставления родителям возможности более полноценно уделять внимание его потребностям.
Такие дополнительные выходные дни позволяют родителям организовать неотложные медицинские визиты, терапевтические процедуры, реабилитационные занятия и другие виды поддержки, которые могут потребоваться ребенку-инвалиду. Это также способствует укреплению семейных связей, содействует созданию более благоприятной и поддерживающей атмосферы в семье.
5 главных правил дополнительных выходных
| № | Правило |
|---|---|
| 1. | Согласно статье 262 Трудового кодекса, родителю (опекуну, попечителю), заботящемуся о ребенке-инвалиде, предоставляется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. Это положение регулируется постановлением Правительства от 13 октября 2014 года № 1048. |
| 2. | Дополнительные выходные дни доступны родителям, начиная с месяца, в котором ребенок получил статус инвалида, и до месяца, в котором ребенку исполняется 18 лет или инвалидность снимается. |
| 3. | Важно отметить, что количество дополнительных выходных дней не зависит от числа детей-инвалидов в семье. Это право предоставляется для каждого родителя, ухаживающего за ребенком-инвалидом. |
| 4. | Дополнительные выходные дни, не использованные в текущем месяце, не переносятся на следующий месяц. До 1 сентября 2023 года действует данный порядок. С этой даты (1 сентября 2023 года) вступают в силу Правила от 6 мая 2023 года № 714, предусматривающие, что неиспользованные дополнительные выходные дни за календарный год можно использовать однократно одному из родителей в течение 24 дней подряд. |
| 5. | Родители, находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы, а также находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не могут использовать дополнительные выходные дни. Также отказ от предоставления заявления и не предоставление требуемых документов работодателю лишает сотрудников права на такие выходные дни. |
Что меняется с 1 сентября 2023 года
| № | Изменение |
|---|---|
| 1. | С 1 сентября 2023 года сотрудники получат новое право: копить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в течение календарного года. При этом, они смогут использовать накопленные дни разом, но не более 24 дней. |
| 2. | Важно отметить, что сотруднику, который планирует взять подряд более 4 дней из накопленных выходных, необходимо предварительно согласовать с работодателем график использования этих дней. |
На что обращать внимание после 01.09.2023
| С 1 сентября 2023 года | Работники могут накопить и использовать до 24 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом подряд. |
| Ограничение | Сотрудник может воспользоваться этой возможностью только однажды в течение календарного года. |
| Порядок использования | Если сотрудник использует до 24 накопленных дополнительных выходных, оставшиеся выходные дни в календарном году он должен использовать каждый месяц, чтобы не утратить право на них. |
| Количество накопленных дней | Сотрудник не может использовать более 24 дней, так как это максимальное количество дополнительных выходных в год. |
| Предоставление дней отдыха | Дни отдыха будут предоставлены в пределах накопленных дополнительных выходных в текущем календарном году, начиная с выбранной даты использования. |
| Перенос на следующий год | Если сотрудник не использует накопленные дополнительные выходные в течение календарного года, он не сможет перенести их на следующий год. |
Если сотрудник просит предоставить, например, 24 дня отдыха подряд, то нужно будет оформить их только на рабочие дни сотрудника по графику. Точно так же необходимо поступить с праздничными нерабочими днями.
Правило накопления выходных
| В 2023 году | Накапливать дополнительные выходные дни сотрудник может только с 1 сентября 2023 года. |
| Максимальное количество дней | В 2023 году сотрудник может накопить максимум 16 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом: по 4 дня за каждый месяц с сентября по декабрь. |
| Срок использования | Сотрудник должен использовать накопленные выходные дни с сентября по декабрь до конца 2023 года. |
| Несуммирование дней | Суммирование неиспользованных дней с января по август 2023 года не допускается. |
График использования выходных
Если после 1 сентября 2023 года работник намеревается использовать более четырех дополнительных оплачиваемых дней для ухода за ребенком-инвалидом подряд, он обязан согласовать с работодателем график их предоставления. Как и в какой срок сотрудник должен согласовать этот график – в ТК РФ не прописано.
Включение дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом в график отпусков запрещено. В этой связи работодатель имеет право сам определить форму и срок составления графика предоставления накопленных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, а также закрепить этот порядок в соответствующем локальном акте.
Обратите внимание
Заявление на выходные с 01.09.2023
Минтруд утвердил обновленную форму заявления на дополнительные выходные с 1 сентября 2023 года (Приказ Минтруда России от 19.06.2023 N 516н)
Фрагмент нового бланка заявления с 1 сентября 2023 года. Полностью бланк и образец заполнения смотрите в Консультант Плюс по ссылке.
Для того чтобы правильно составить заявление о предоставлении дополнительных выходных дней, следуйте следующим шагам:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Укажите свои персональные данные: – ФИО (Фамилия, Имя, Отчество); – Должность; – Подразделение (если есть). |
| 2 | Выберите вид дополнительных выходных: – В пределах календарного месяца; – Использование накопленных дней в текущем году. |
| 3 | Укажите количество дней и даты выходных: – Для до 4 дней: количество и даты; – Более 4 дней: согласованные даты. |
| 4 | Дополнительные данные о втором родителе: – ФИО; – Должность; – Справка о выходных (если есть). |
| 5 | Использование ЭДО (если доступно): – Если есть система ЭДО, можно подать электронное заявление. |
| 6 | Для удаленных сотрудников: – Соблюдайте статьи 22.2, 22.3 и 312.3 ТК РФ. |
Приказ работодателя после 01.09.2023
Оформить предоставление накопленных дополнительных выходных дней нужно приказом. Приведем возможный образец такого приказа:
Фрагмент приказа:
Какие документы потребуются работнику
| Документы | Содержание |
|---|---|
| 1. Справка об инвалидности ребенка | Оригинал или копия справки выданной бюро медико-социальной экспертизы. |
| 2. Документы, подтверждающие место жительства, пребывания или фактического проживания ребенка-инвалида | Могут включать выписку из домовой книги, свидетельство о регистрации, паспорт, свидетельство о рождении или об усыновлении ребенка, а также документы, подтверждающие опеку или попечительство. |
Также потребуются справки в места работы второго родителя о том оформлял ли он (или нет) дополнительные отпусках по уходу за ребенком-инвалидом.
Действия бухгалтерии
- Начислите среднедневной заработок работнику за каждый предоставленный дополнительный выходной. В соответствии с письмом ФСС от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082, выплаты следует производить вместе с ближайшей зарплатой.
- Начислите страховые взносы на оплату дополнительных выходных. Обратите внимание, что СФР возместит как сумму заработка, так и страховые взносы, в соответствии с письмом ФСС от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082. При этом удержание НДФЛ не требуется согласно ст. 217 НК РФ.
- В табеле учета рабочего времени используйте код “ОВ” или “27” для обозначения дополнительных выходных дней. Это поможет вам вести четкий учет и отслеживать использование выходных.
- Для получения возмещения расходов, направьте в СФР заявление вместе с копией приказа о предоставлении дополнительных выходных дней, согласно пункту 3 Правил возмещения расходов.
Проводки по оплате и возмещению дополнительных выходных дней такие:
| Д 69.09 – К 70 | Начислена оплата дополнительных выходных |
| Д 69.09 – К 69.09, 69.11 | Взносы по единому тарифу и на травматизм |
| Д 51 – К 69.09 | СФР возместил оплату дополнительных выходных и начисленные с них взносы |