СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ БУХГАЛТЕРА НА 2023-2024 ГОД (С УЧЕТОМ ПРОФСТАНДАРТА)
Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция – важный документ, который необходим, как работодателю, так и работнику. Прежде всего, с ее помощью можно быстро и с минимальными усилиями ввести в должность нового работника. В дальнейшем бухгалтер будет отстаивать свои права и интересы, опираясь, в том числе на текст инструкции. При необходимости с помощью документа он сможет:
- Указывать руководителю, что те или иные обязанности не предусмотрены его должностью;
- Обосновывать невыполнимость поставленных задач, так как у него отсутствуют необходимые полномочия;
- Обращаться с просьбой о найме помощника или увеличении заработной платы.
Работодатели с помощью должностной инструкции решают следующие задачи:
- Привлечение к дисциплинарной ответственности специалиста, который не исполняет или не справляется с исполнением должностных обязанностей бухгалтера;
- Наложение взысканий и штрафных санкций, если работник превышает должностные полномочия;
- Возложение на работника определенных обязанностей и полномочий – например, своевременная сдача отчетности в ФНС.
Правила составления должностной инструкции бухгалтера в 2023 году
На крупных предприятиях, сотрудники занятые на одних и тех же должностях, могут выполнять разные обязанности, хотя основные функции у них будут схожими. В данном случае потребуется отдельно разработать и утвердить, например, должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, инструкцию старшего бухгалтера и т.д.
Обычно должностная инструкция включает такие части, как: общие положения, обязанности, права и ответственность. По желанию руководителя в документ можно добавлять и другие разделы. Он составляется в одном экземпляре.
Если в компании трудится несколько бухгалтеров, для них нужно подготовить достаточное количество копий, на которых специалисты ставят личные подписи. Утверждается документ руководителем. Для этого в правом, верхнем углу первой страницы инструкции проставляют гриф утверждения с указанием наименования организации, должности, ФИО директора.
Общие положения
Первый раздел с общими положениями посвящен основным терминам, которые будут использоваться в тексте документа. Для начала необходимо указать категорию работников, к которым относится бухгалтер – специалист, технический или административный персонал, рабочий. Далее указывают на основании какого распоряжения или приказа он назначается на должность, кому подчиняется, кто может заменять его в случае отсутствия (должности, а не конкретные фамилии). Следующим шагом становится перечисление квалификационных требований, которым должен соответствовать бухгалтер: уровень образования, опыт и стаж работы по профессии, специализация, дополнительная подготовка.
Раздел с общими положениями завершают перечислением законодательных и нормативных актов, правил, стандартов и форм, внутренних документов компании, с которыми должен быть знаком бухгалтер для исполнения своих должностных обязанностей.
Должностные обязанности
Этот раздел является наиболее важным, так как касается непосредственно функций, полномочий и обязанностей, возложенных на бухгалтера. В разных компаниях их перечень может быть различным. При этом описывают обязанности максимально подробно и конкретно, с использованием глаголов: выполнять, знать, начислять, контролировать, обрабатывать, заносить. Чем подробнее будет описан функционал, тем лучше. Если бухгалтеров несколько и они выполняют разные функции, нужно следить, чтобы их обязанности не дублировались и не были избыточными.
Права
Каждый наемный работник помимо обязанностей имеет права и полномочия, которые помогают ему более эффективно и качественно выполнять свою работу. Их расписывают также подробно, как и обязанности. Используемые в документе формулировки должны быть четкими, точными, не допускать разночтений и неверных толкований. Отдельно в должностной инструкции указывают право бухгалтера на взаимодействие с другими сотрудниками, руководством фирмы, представителями контрольных и надзорных органов власти.
Ответственность
В разделе “Ответственность” закрепляют действия, перечень нарушений, за которые бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Санкции и взыскания, которые могут применяться к нему.
Условия работы
Еще один обязательный раздел должностной инструкции, в котором рассматриваются условия исполнения должностных обязанностей специалистом, правила его нахождения на рабочем месте.
В заключении документ согласовывают с сотрудником, который отвечает за соблюдение положений и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера. Для этого указывают его должность, название компании, ФИО, подпись и ее расшифровку. Печать на должностную инструкцию не ставят. Готовые проекты дополнительно согласовывает юрист компании.
Совет
Составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.
Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.
Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.С. Пушкин».