Договор о материальной ответственности в 2026 году

Материальная ответственность: кратко о главном

Материальная ответственность работника — это обязанность возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. По умолчанию ответственность ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), а полная возможна только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Когда можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности заключают, когда одновременно выполняются условия:

• работник не младше 18 лет;
• он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество;
• его должность (или выполняемая работа) относится к перечням, по которым допускается полная материальная ответственность;
• с работником оформлены условия учета и хранения ценностей (иначе доказать вину и размер ущерба будет сложно).

С кем нельзя заключать договор о полной материальной ответственности

• с работниками младше 18 лет (за редкими исключениями ответственности за умышленный ущерб и т.п., но это не “по договору”);
• с работниками, чьи должности не входят в перечни должностей/работ для полной ответственности;
• с сотрудниками, которые не работают с ценностями напрямую (например, офисные специалисты “на всякий случай”).

Виды договоров о материальной ответственности

1) Индивидуальная (полная) материальная ответственность

Заключают с конкретным работником, который один отвечает за вверенные ценности (кассир, кладовщик и т.п.).

2) Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Используют, когда ценности обслуживает группа работников и невозможно “разделить” ответственность по каждому (например, смена склада/торгового зала). В этом случае оформляют коллективный договор и назначают ответственного (как правило, руководителя смены/старшего).

3) Ограниченная материальная ответственность

Она действует по закону “по умолчанию”, без отдельного договора. Отдельный договор для ограниченной ответственности обычно не нужен.

Какие документы нужны, чтобы договор реально работал

Один договор сам по себе слабый. Чтобы доказать вину и размер ущерба, нужны документы учета:

• приказ о назначении материально ответственного лица (если это принято у вас);
• должностная инструкция (с обязанностями по приему/хранению/выдаче ценностей);
• документы передачи: накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные описи;
• порядок доступа к складу/кассе/помещению (кто имеет ключи, кто допускается);
• регламент инвентаризаций и учета.

Когда можно взыскать ущерб

Чтобы взыскать ущерб, работодатель обычно должен:

• зафиксировать факт ущерба (инвентаризация/акт);
• определить размер прямого действительного ущерба;
• провести проверку причин;
• запросить письменные объяснения работника;
• принять решение о взыскании (в пределах закона и сроков).

Важно: взыскивают не “упущенную выгоду”, а именно прямой действительный ущерб, подтвержденный документами.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. ____________                         «___» __________ 2026 г.

__________________________________________ (наименование работодателя),
в лице ___________________________________ (должность, ФИО),
действующего на основании ________________________________,
именуемый далее «Работодатель», с одной стороны, и

__________________________________________ (ФИО работника),
должность _______________________________________________,
именуемый далее «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Работнику вверяются материальные ценности (денежные средства/товары/имущество)
для хранения, учета, приема, выдачи и (или) использования в процессе работы.
1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу и ущерб,
возникшие по его вине, в случаях, предусмотренных законодательством.

2. Обязанности Работника
2.1. Бережно относиться к вверенным ценностям, обеспечивать их сохранность.
2.2. Вести учет в установленном порядке, своевременно оформлять документы движения ценностей.
2.3. Немедленно сообщать Работодателю о обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
2.4. Участвовать в инвентаризациях и передаче ценностей по актам.

3. Обязанности Работодателя
3.1. Создать условия для обеспечения сохранности ценностей (помещение, запирающие устройства, доступ).
3.2. Организовать учет и контроль, проведение инвентаризаций в установленном порядке.
3.3. Ознакомить Работника с правилами учета, хранения и выдачи ценностей.

4. Порядок передачи ценностей
4.1. Передача (вверение) ценностей Работнику оформляется актом (накладной, описью) с указанием состава и количества.
4.2. При смене материально ответственного лица проводится инвентаризация и оформляется акт приема-передачи.

5. Заключительные положения
5.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует на период работы Работника в должности,
предполагающей обслуживание (использование) вверенных ценностей.
5.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи сторон:
Работодатель __________________ /ФИО/
Работник ______________________ /ФИО/

Образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности

ДОГОВОР № ___
о коллективной (бригадной) материальной ответственности

г. ____________                         «___» __________ 2026 г.

__________________________________________ (Работодатель),
в лице ___________________________________ (должность, ФИО),
и коллектив работников ______________________________________________
(подразделение/бригада, список ФИО),

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Коллективу работников вверяются материальные ценности:
_______________________________________________________________ (описание)

2. Коллектив принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу и ущерб
в пределах и случаях, предусмотренных законодательством.

3. Назначить ответственным представителем коллектива (старшим):
__________________________________________ (ФИО, должность).

4. Передача ценностей, инвентаризации и смена состава коллектива оформляются актами/описями.

5. Договор составлен в двух экземплярах. Подписи членов коллектива прилагаются.

Работодатель __________________ /ФИО/
Представитель коллектива __________________ /ФИО/
Члены коллектива (подписи): ________________________________

Акт приема-передачи материальных ценностей (образец)

АКТ
приема-передачи материальных ценностей

г. ____________                         «___» __________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся, передали, а __________________________________ (ФИО, должность)
принял(а) материальные ценности для хранения/учета/использования:

Перечень:
1) _____________________________________ количество _________
2) _____________________________________ количество _________
3) _____________________________________ количество _________

Состояние ценностей: _________________________________________________
Условия хранения: ____________________________________________________

Подписи:
Передал __________________ /ФИО/
Принял ___________________ /ФИО/
Комиссия (при необходимости) ______________________________

Частые ошибки работодателей

• Договор подписали “со всеми” — в споре не поможет, если должность не в перечне.
• Нет передачи по акту — сложно доказать, что ценности были вверены конкретному работнику.
• Нет условий хранения — работник может ссылаться на вину работодателя (доступ у посторонних, нет охраны и т.п.).
• Не проводят инвентаризации — недостачу сложно выявить и доказать по срокам.

Мини-чек-лист

• Должность/работа входит в перечень для полной материальной ответственности.
• Работнику 18+ и он реально обслуживает ценности.
• Есть акт/накладные передачи ценностей и порядок доступа/учета.
• Договор подписан в двух экземплярах и хранится в личном деле.
• При смене МОЛ оформляется инвентаризация и акт приема-передачи.