По общему правилу начальник отдела реализации должен организовать реализацию товаров и продукции поставщикам и конечным потребителям. Рассказываем, какие требования к этой должности предъявляет закон в части функций, знаний и квалификации.
Требования закона
Сразу скажем, что должность под названием начальник отдела реализации не предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Но есть на 100% схожая – начальник отдела сбыта.
Учтите, что должностная инструкция начальника отдела реализации должна соответствовать этому документу Минтруда.
На практике вакансии начальника по реализации могут называться по-разному. Например, начальник управления реализации и сбыта/отдела маркетинга и реализации/службы реализации/отдела снабжения и реализации.
Основные обязанности начальника отдела реализации
Круг должностных обязанностей руководителя отдела реализации сводится к следующему:
- осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
- организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;
- возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;
- обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах;
- организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции;
- осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций;
- принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции;
- организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции;
- принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
- участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
- обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации;
- координирует деятельность складов готовой продукции;
- руководит работниками отдела.
Учитывайте перечисленное при составлении или анализе резюме начальника по реализации.
Перечень знаний
Вот что должен знать начальник отдела реализации:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- перспективы развития предприятия;
- перспективы развития рынков сбыта;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия;
- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
- методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции;
- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
- правила оформления сбытовой документации;
- стандарты хранения и транспортировки продукции;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
- организацию складского хозяйства;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Образование и стаж
Требования к квалификации начальника по реализации закон предъявляет такие:
- высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;
- стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.