В этой статье перечисляем на основании закона основные функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет в организации (военно-учетного специалиста), которые он должен неукоснительно выполнять.
Чем руководствоваться
Обязанности работника по воинскому учету в организации перечислены в п. 30 – 32 Положения о воинском учете, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719).
Сразу отметим, что обязанности делятся на блоки в зависимости от цели.
Постановка на воинский учет
В целях обеспечить постановку граждан на воинский учет по месту работы (учебы) сотрудники, занимающиеся воинским учетом:
- проверяют у принимаемых на работу наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен них), справок взамен военных билетов или удостоверений подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах или в справках взамен их отметок об их вручении), персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче), отметок о постановке на воинский учет по месту жительства/пребывания, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки об их вручении);
- заполняют учетные документы в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняют сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации) (учебы), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, в т. ч. не подтвержденных регистрацией, другие сведения в документах принимаемых на воинский учет;
- разъясняют сотрудникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением № 719, контролируют их исполнение, а также информируют об ответственности за неисполнение;
- информируют военкоматы об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;
- выдают подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства/пребывания, а также прибывшим на место пребывания на срок более 3-х месяцев и не имеющим регистрации здесь, при принятии их на работу или увольнении (поступлении и отчислении из образовательной организации) Сведения по форме из Приложения № 2 для постановки на воинский учет по месту пребывания (учебы) в военкоматах или органах местного самоуправления.
Также см. Как сообщать в военкомат о подлежащем воинскому учету и его приёме/увольнении.
Актуальность сведений
Цель: поддержание в актуальном состоянии сведений в учетных документах и обеспечение актуальности сведений в документах воинского учета военных комиссариатов. Для этого работники, осуществляющие воинский учет:
- направляют в 2-недельный срок в соответствующие военкоматы и/или органы местного самоуправления сведения о подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы (поступлению и отчислению из образовательных организаций). В случае необходимости, а для призывников обязательно, для постановки на воинский учет по месту жительства/пребывания, в т. ч. не подтвержденным регистрацией, либо уточнения необходимых сведений в документах воинского учета оповещают работников о необходимости личной явки в соответствующие военкоматы или органы местного самоуправления;
- направляют в 2-недельный срок по запросам соответствующих военкоматов и/или органов местного самоуправления необходимые сведения о состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять;
- представляют ежегодно в сентябре в соответствующие военкоматы списки работников-мужчин 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября – списки подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
- сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете в учетных документах со сведениями в документах воинского учета работников;
- сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете в учетных документах со сведениями в документах воинского учета соответствующих военкоматов и/или органов местного самоуправления (порядок определяет Минобороны);
- вносят в учетные документы сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или пребывания, в т. ч. не подтвержденных регистрацией, состояния здоровья состоящих на воинском учете и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в военкоматы;
- оповещают сотрудников о вызовах/повестках соответствующих военкоматов или органов местного самоуправления и обеспечивают им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в т. ч. в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
Также см. Как с военкоматом сверять сведения воинского учета.
Работа с учетными документами
Цель: сбор, хранение и обработка сведений из учетных документов сотрудников, подлежащих воинскому учету. Для этого организация и её должностные лица:
- определяют подлежащих постановке на воинский учет по месту работы (учебы) и/или по месту жительства/пребывания, в т. ч. не подтвержденным регистрацией по месту жительства/пребывания, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет;
- ведут и хранят учетные документы поставленных на воинский учет (порядок определяет Минобороны РФ).
Обратите внимание, что последние две обязанности лежат не только на военно-учетном специалисте, а в целом на организации и её должностных лицах.
Также см. Сколько специалистов по воинскому учёту должно быть в организации.