Многие документы для целей бухгалтерского учета формирует такой специалист, как транспортный экспедитор. Рассказываем о его должностных обязанностях и знаниях, которыми должен обладать.
Обязанности на вакансии транспортный экспедитор
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37), экспедитор в транспортной компании отвечает за следующее:
- организует выполнение доставки грузов с гарантией сохранности на условиях и в сроки, обусловленные договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцем;
- координирует взаимодействие всех участников доставки грузов;
- составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев;
- организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке;
- организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта);
- производит контроль за экспедиторской (отправительской) маркировкой грузов и пломбированием перевозочных средств, контейнеров, хладокамер, бункеров и других помещений хранения;
- обеспечивает отслеживание за ходом выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ, за соблюдением сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов;
- оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями;
- оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и/или недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие);
- рассчитывает провозные платежи и сборы;
- информирует грузовладельцев о движении грузов;
- ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности;
- производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости, работу по розыску грузов, транспортных средств и ведение претензионных дел;
- обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.
Перечисленное можно использовать для формирования или корректировки должностной инструкции транспортного экспедитора.
Что должен знать
Повседневная работа транспортным экспедитором подразумевает наличие следующего базового объема знаний:
- законы и иные нормативные правовые акты РФ, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
- международные соглашения и конвенции по транспорту;
- подвижной состав видов транспорта; технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;
- эксплуатационные возможности транспортных путей и терминальных систем;
- методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем;
- организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов);
- действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки, таможенных и страховых платежей;
- методы определения стоимости доставки грузов;
- порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных платежных, страховых и претензионных документов;
- основы товароведения;
- правила перевозок на всех видах транспорта;
- правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте;
- основы трудового законодательства, об охране труда в РФ (в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности).
Категории специалистов
Закон предъявляет следующие требования к квалификации транспортного экспедитора:
| Транспортный экспедитор I категории | Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности транспортного экспедитора II категории не менее 3 лет
Владение не менее чем одним иностранным языком на уровне, обеспечивающем профессиональное общение с зарубежными партнерами Дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор» |
| Транспортный экспедитор II категории | Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности транспортного экспедитора не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности транспортного экспедитора не менее 5 лет
Владение одним иностранным языком на уровне, обеспечивающем профессиональное общение с зарубежными партнерами Дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор» |
| Транспортный экспедитор | Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование без требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы на транспорте не менее 3 лет
Либо дополнительное профессиональное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор» |