Иногда одно из направлений работы бухгалтера – финансы предприятия. Однако отвечать за это направление может отдельный специалист. Рассказываем на основе требований Минтруда России, что подразумевает работа экономистом по финансовой работе.
Правовые основы вакансии экономист по финансовой работе
Отдельная профессия – экономист по финансам – предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Сразу скажем, что отдельный профстандарт экономиста по финансовой работе отсутствует. Но более всего подходит к экономисту по финансовой работе профессиональный стандарт «Специалист по финансовому мониторингу (в сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма)». Он закреплён приказом Минтруда от 24.07.2015 № 512н.
Таким образом, должностная инструкция экономиста по финансовой работе должна быть ориентирована на требования этих двух документов к данному специалисту.
Основные обязанности экономиста по финансовой работе
Ключевых должностных обязанностей у экономиста по финансовой работе довольно много. Вот их базовый перечень:
- выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед госбюджетом, налоговыми органами, банками, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, соцобеспечение и материальное стимулирование работников;
- разрабатывает исходя из технико-экономических показателей производственного плана проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия;
- определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки;
- участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других ТМЦ и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия;
- обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств;
- составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.);
- участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия;
- подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия;
- ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки;
- осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии;
- анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности;
- принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств госбюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия;
- участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения;
- принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
- проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления;
- подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним. Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность;
- участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия;
- ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков;
- составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.
Не забудьте учесть все эти позиции при составлении или анализе резюме экономиста по финансовой работе.
Также см. «Бухгалтер-экономист: образец резюме».
Объём знаний
Рассматриваемый специалист должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
- экономику производства;
- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет;
- нормирование оборотных средств;
- правила финансирования из госбюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
- порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в госбюджет, налоговые органы, банки и внебюджетные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов;
- систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
- систему счетов бухгалтерского учета;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
- организацию производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;
- рыночные методы хозяйствования;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации
Далее из таблицы видно, кто может рассчитывать на должность ведущего экономиста по финансовой работе.
| Экономист по финансовой работе I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее 3 лет |
| Экономист по финансовой работе II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет |
| Экономист по финансовой работе | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы
Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профобразованием, не менее 5 лет |