После оформления трудовых отношений работодатель может попросить новопринятого сотрудника заполнить стандартный личный листок по учету кадров. Этот бланк является элементом личного дела наемного работника. Он будет храниться на предприятии вместе с комплектом документов по физическому лицу.
Зачем работодателю нужны личные листки кадрового учета
Суть в том, что заполнение личного листка по учету кадров позволяет руководству компании получить данные о профессиональных и личностных характеристиках нового сотрудника. Это необходимо для определения перечня задач, которые можно поручить данному человеку.
Обычно форма личного листка по учету кадров содержит не только основные персональные сведения, но и информацию об имеющихся у работника:
- навыках;
- интересах;
- дополнительных знаниях.
Состоит бланк личного листка по учету кадров обычно из нескольких страниц. Его заполняют по принципу анкеты: на каждой странице есть вопросы и предусмотрены поля для вписывания ответа. Список вопросов составляют работодатель и кадровые специалисты. Свои ответы работник дает без стороннего вмешательства.
Так сложилось, что личный листок по учету кадров на 2018 год относится к категории необязательных документов. Его вводят в кадровую систему по решению руководителя компании.
Практическое применение таких анкетных бланков характерно для крупных и государственных организаций. Оформляют его единожды при первоначальном приеме на работу после издания приказа о зачислении в штат.
Также см. «Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2018 года».
Правила заполнения
Унифицированных рекомендаций по оформлению шаблона личного листка законодательством не предусмотрено. Субъекты хозяйствования пользуются собственными наработками при создании этого анкетного документа.
Как правило, личный листок по учету кадров содержит такую обязательную информацию:
- Ф.И.О. лица, заполняющего документ;
- дата рождения;
- адресные данные (по регистрации и по факту);
- иные сведения из паспорта;
- текущее семейное положение;
- дата заполнения;
- собственноручная подпись сотрудника, прошедшего анкетирование.
К листку прикладывают цветную фотографию наемного сотрудника. Размер фотокарточки стандартный – 3×4 см, что соответствует параметрам поля для вклеивания.
Остальные разделы и вопросы бланка листка индивидуальны для разных предприятий. В числе интересующих работодателя вопросов могут быть такие темы:
- населенный пункт, в котором человек родился;
- национальная принадлежность;
- телефонные номера;
- общая информация о составе семьи;
- наличие воинской обязанности;
- уровень образования и профессиональной подготовки;
- опыт работы по специальности;
- трудовой стаж в других сферах деятельности;
- занимаемые должности по предыдущим местам трудоустройства.
Дополнительные вопросы могут касаться имеющихся у человека навыков и знаний в разных областях – научные степени, участие в конференциях, разработках, владение иностранным языком и возможности его практического применения.
Все перечисленные в листке сведения о научных достижениях должны иметь документальное обоснование.
Для некоторых работодателей может быть интересна информация об опыте заграничных поездок сотрудника (это важно, если планируются служебные командировки).
Также см. «Положение о командировках: каким должен быть образец 2018 года».
Работник не обязан заполнять все разделы и поля анкетного листка. Исключение из правила – прием в государственное учреждение. Для этого типа организаций листки кадрового учета являются обязательным элементом документации по наемному персоналу. В этих структурах отказ от заполнения всех граф бланка приравнен к пренебрежению исполнения трудовых функций.
При появлении в будущем изменений, противоречащих внесенным в личный листок данным, работник обязан сообщить об этом работодателю.
Бесплатно скачать личный листок по учету кадров с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь.
Посмотреть и скачать образец заполнения личного листка по учету кадров можно здесь.