Один путевой лист на двух водителей: так можно?

Бухгуру

Actual for 10.12.2019

Можно ли выписывать путевой лист на двух водителей в 2020 году? Разрешен ли один лист на несколько человек?

Также см.

Суть вопроса об оформлении одного путевого листа на двух водителей

Водителям нужны перерывы на отдых. Причем не меньше чем на четверть часа. Первый — через четыре часа после начала рейса, последующие — каждые два часа. Как правило, из-за этого при длительных поездках фурой управляют несколько водителей, которые поочередно меняют друг друга (п. 11 Порядка, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). Не ясно, как ставить отметки о медосмотре, если путевой лист один на двоих водителей.

Разъяснение Минтранса

Если в течение одного рейса одним и тем же автомобилем управляют разные водители, их всех можно вписать в один путевой лист. Это следует из Письма Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ; Письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ.

Но для этого в путевой лист нужно внести дополнительные реквизиты. Дополнительные строки понадобятся для того, чтобы медработник, проводящий предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры, смог поставить отдельные отметки о прохождении медосмотров каждым из водителей.

Отметим, что что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов.

В путевом листе ставятся отметки о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства. Такие отметки, как и отметки о медосмотре водителя, содержат информацию о дате и времени проведения контроля (осмотра). Правилами не установлена обязательная последовательность поведения техосмотра автомобиля и медосмотра водителя. Поэтому не важно, что было проведено раньше: медицинский осмотр водителя или технический контроль транспортного средства.

Вывод

Итак:

Если оформили один путевой лист на двух водителей, в документе поставьте две отметки о медосмотре. Причем так, чтобы по отметкам медработника можно было идентифицировать водителей.
Помимо отметок о медосмотре в путевом листе должна быть отметка о техническом контроле самого автомобиля. В какой последовательности будут проведены техосмотр автомобиля и медосмотр водителя, не важно. Главное, чтобы в документе были обе отметки.

Вот пример оформления путевого листа на двух водителей: