Никто не спорит, что состояние имущественных фондов предприятия периодически необходимо проверять. Но более того, бухгалтерским законодательством в некоторых ситуациях предусмотрена и обязательная инвентаризация.
Перечень обязательных случаев инвентаризации
Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 №) 34н, проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухотчетности – т. н. обязательная годовая инвентаризация (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
- при смене материально ответственных лиц (обычно на день приемки-передачи дел);
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».
Другие основания
Отметим, что в отношении основных средств обязательную инвентаризацию проводят один раз в 3 года. А в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним инвентаризацию товаров, сырья и материалов можно проводить в период их наименьших остатков.
Как видно, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно – имеет место не исчерпывающий перечень оснований. Поэтому приведём примеры, когда ещё существует обязанность проведения инвентаризации:
- для определения в договоре продажи предприятия его состава и стоимости (п. 1 ст. 561 ГК РФ);
- при получении внешним управляющим в управление имущества должника (п. 2 ст. 99 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
- ежемесячно в отношении наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, находящихся в распоряжении юрлиц – владельцев лицензий на их оборот (п. 1 ст. 38 Закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»).
Также проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных руководителем организации (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В частности, такие случат можно прописать в положении об инвентаризации.
Также см. «Сличительные ведомости по инвентаризации».