Надлежащая организация производственного учета на предприятии позволяет получить достоверную информацию о затратах, необходимую для составления как типовых, так и специализированных форм бухгалтерской отчетности, а также для управления и иных целей.
Что такое производственный учет: понятие
Сразу скажем, что законодательно определение производственного учета не закреплено. В системе управления издержками производства продукции производственный учет представляет собой совокупность элементов, объединенных на основе определенных принципов функционирования, обусловленных достижением одной цели с присущими ему информационными связями.
Поскольку данный учет тесно связан с бухгалтерией и управлением бизнесом, принято выделять производственный бухгалтерский учет и производственный управленческий учет.
В наши дни учет производственной деятельности возможен как в рамках обособленной подсистемы бухгалтерского учета – управленческого учета, так и в качестве составной части традиционно интегрированной системы. Но в любых случаях высока его роль для повышения результативности информации об издержках производства.
Задачи учета производственных процессов
Особенности отрасли (рынка), а также конкретные условия хозяйствования обусловливают специфику организации производственного учета. Но в любом случае принятый порядок ведения такого учета должен обеспечивать:
|
Задача |
Пояснение |
| Полное отражение всех фактов хозяйственной деятельности | Каждый из них должен быть зафиксирован в первичном учетном документе, поскольку именно эти документы:
|
| Рациональное и ведение бухгалтерского производственного учета исходя из условий хозяйственной деятельности и размера организации | При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо стремиться к тому, чтобы каждая оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом |
Правильная и четкая постановка учета затрат – это важное условие эффективного ведения производства. Такой учет помогает соизмерять его результаты с затратами, что крайне необходимо для контроля. Сотрудники должны уделять большое внимание правильному оформлению:
- документов;
- других средств и предметов труда;
- полного оприходования продукции.
Хорошо налаженный производственный учет затрат позволяет в любое время проанализировать выполнение плановых (нормативных) показателей производственной деятельности.
Принципы
А вот что можно сказать о производственном учете и его принципах.
Общие принципы включают в себя:
- обеспечение контроля за соблюдением законодательства в процессе производственной деятельности и целесообразностью совершаемых хозяйственных операций;
- отражение производственных процессов в количественном измерении с целью управляемости ими;
- выбор объектов учета производственно-хозяйственных процессов и связанных с ними видов затрат;
- выбор элементов метода бухгалтерского учета и процедуры (сбор, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) для отражения хода производственного процесса в неразрывной связи с формированием (нарастанием) затрат;
- применение классификации затрат в соответствии с заданной моделью управления (определение себестоимости продукции и полученной прибыли и принятие решений, связанных с планированием, контролем и регулированием издержек производства);
- исключение непроизводительных расходов при производстве продукции или сведение их к минимуму;
- выявление внутрипроизводственных резервов и их использование для достижения заданных производственных параметров;
- своевременное информационное обеспечение затрат и результатов путем формирования показателей внешней отчетности по уровням управления производственными процессами на основе общеметодологических требований, закрепленных в нормативных и законодательных актах по организации бухгалтерского учета.
Система производственного учета
Хозяйствующие субъекты независимо от организационно-правовой формы исходя из своей структуры и особенностей деятельности разрабатывают в рамках учетной политики свои приемы и варианты ведения производственного учета.
Для этого выбирают и разрабатывают объекты производственного учета:
- нормативную базу по использованию ресурсов – стандарты, нормы, бюджеты, сметы, тарифы и т. д.;
- учетную политику в части производственного учета;
- инструментарий и процедуры анализа для выявления тенденций в управлении формированием себестоимости.
Конкретное выражение объектов производственного учета – это обычно затраты и выход продукции. Они определяют границы производственного учета и его функции по отражению наиболее существенных сторон текущей деятельности организации.
Также см. «Что нужно знать про производственные запасы и их учет».
Функции производственного учета
Основные функции производственного учета определены его сущностью в качестве основной части всей системы управления деятельностью организации и сводятся к обеспечению сбора данных о:
- затратах по объектам учета;
- объемах и качестве произведенной продукции;
- формировании ее себестоимости.
Действующая на предприятии система производственного учета обеспечивает выполнение этих функций, в первую очередь, на основе общеметодологических принципов и правил, характеризующих практический механизм функционирования этой системы. К ним относятся:
- разделение затрат по сферам их приложения;
- неизменность принятого порядка формирования базы данных о процессе производства и калькулирования себестоимости продукции в течение отчетного периода;
- полнота охвата всех хозяйственных операций на основе их документирования;
- обоснованное разграничение расходов и доходов по отчетным периодам, а также обеспечение получения информации о затратах, расходах, себестоимости.
Аналитическая функция в системе управления формированием себестоимости выполняет роль обратной связи, без которой немыслимо ее действие на любом организационном уровне. Основной критерий результативности данной системы – контрольная и оценочная информация об уровне себестоимости.
Учетно-аналитическое обеспечение системы представляет собой информационную базу методологического характера и определяется различными уровнями его нормативного регулирования (вкл. ведомственные методические положения).
Задачи
Применительно к конкретной организации основными задачами производственного учета исходя из сложившейся и действующей модели управления являются:
- обеспечение руководства организации в местах возникновения затрат информацией о выполнении производственных и других показателей деятельности;
- наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в сравнении с нормативами и планами, выявление отклонений и формирование экономической стратегии на будущее;
- исчисление себестоимости производимой продукции для расчета и оценки финансовых результатов;
- выявление и оценка экономических результатов деятельности структурных подразделений;
- систематизация информации в целях использования ее для принятия наиболее важных решений (по окупаемости производственных и технологических программ, эффективности ассортимента выпускаемой продукции) и т. п.
Особенности
В то же время, особенностями производственного учета могут быть:
- характер производственной деятельности;
- виды операций, характеризующие специфику производственного процесса в соответствии с технологией и организацией производства и управления;
- размеры и специализация организации;
- объем обрабатываемых данных;
- требования к информации, предъявляемые госорганами, органами нормативного регулирования, другими заинтересованными пользователями в деятельности организации, а также внутренними пользователями (менеджментом и т. п.) для того, чтобы помочь им принимать оптимальные решения по повышению производительности и эффективности хозяйственных операций.
Основа организации производственного учета – определённая классификация производственных затрат по различным основаниям (статьям).
Напоследок отметим, что независимо от избранных приемов и способов производственного учета система учета затрат должна предусматривать такую организационную модель, которая бы соответствовала:
- достоверному и объективному формированию уровня затрат на производство;
- контролю за ходом производства и выходом готовой продукции;
- выявлению результатов производственно-хозяйственной деятельности.