Российское законодательство устанавливает требование: корректно формировать и вести бухгалтерский учет. А наличие грубых ошибок влечет нежелательные последствия для предприятия. Из нашей консультации вы узнаете, какие нарушения отнесены к серьезным, и кто в итоге несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.
Какую роль играет учет
Каждая компания стремится получать максимальную прибыль. Но добиться наилучшего результата невозможно без эффективного и понятного распределения финансовых потоков. С этой целью формируют специальную систему, которая обеспечивает точный учет хозяйственных операций, фиксацию денежных потоков и товарно-материальных ценностей.
Результаты правильной организации бухгалтерского учета таковы:
- оптимизация расходов;
- контроль денежных потоков компании;
- извлечение максимальной эффективности при распределении средств;
- проще анализировать отчетность.
Вести бухгалтерский учет обязаны все виды хозяйствующих субъектов, за исключением коммерсантов. Они учитывают доходы и расходы несколько иными методами, которые предусмотрены законом.
Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».
Порядок действий
В средних и крупных организациях рассматриваемая процедура запуска механизма бухгалтерского учета происходит так:
- Определяют структурное звено и его сотрудников, которые будут заниматься учетными вопросами, а также контролировать документооборот с контрагентами и поставщиками, начислять зарплату и др. Здесь же должен быть определен круг задач, которые будут стоять перед главбухом.
- Ответственное лицо формирует правила учетной политики, порядок документирования, рабочий план счетов, механизм подготовки бухгалтерской отчетности и др.
- Начинается своевременное и правильное оформление документов и отчетности для предъявления в контролирующие органы (ИФНС, Росстат).
Также см. «Для чего нужна учетная политика организации».
Требования к ведению бухучета прописаны в Федеральном законе о нем № 402-ФЗ. К основным из них относят:
- учет хозяйственных операций в рублях;
- отдельный учет имущества, принадлежащего организации;
- ведение двойной записи на основании утвержденного плана счетов;
- составление отчетности на русском языке, и т. д.
Вести учет фирма должна с момента регистрации до записи в ЕГРЮЛ о своей ликвидации. В противном случае грозит наложение крупного штрафа или дисквалификация должностных лиц.
Кто несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и его организацию
Понятия «организация» и «ведение» бухучета нужно разделять. За первое целиком отвечает глава компании, за второе – он же и частично главбух. Законодательство РФ говорит о том, что ведение бухгалтерского учета и хранение его документов должен организовывать руководитель предприятия.
Минфин: ответственность за организацию бухгалтерского учета несет глава предприятия (п. 6 приказа № 34н от 29.07.1998 г.).
На практике функции по ведению бухучета обычно передают главному бухгалтеру. Для этого руководитель выполняет ряд определенных формальностей:
- документально оформляет систему бухучета (издает соответствующее распоряжение);
- определяет список обязанностей главбуха и включает их в должностную инструкцию этого специалиста;
- устанавливает необходимую технику (компьютеры, программное обеспечение и т. д.);
- организовывает рабочий процесс.
Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».
Главный бухгалтер обязан:
- грамотно сформировать учетную политику с учетом специфики компании;
- вовремя сдавать бух. Отчетность, куда нужно;
- вести учет денежных средств на предприятии и др.
Таким образом, главбух несет ответственность за бухгалтерский учет, в первую очередь, в соответствии с законодательством, а потом уже – согласно условиям трудового контракта.
Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».
Как накажут за серьезные нарушения
Бухгалтерский учет имеет большое значение для компании, его нужно вести с соблюдением всех требований нормативно-правовой документации. Если допущена серьезная ошибка, нарушителя привлекается к ответственности.
К сожалению, законодательство не разграничивает наказание для руководителя и главного бухгалтера. Все зависит от того, кто по факту занимается организацией и ведением бухучета.
К грубым нарушениям относят (ст. 15.11 КоАП РФ):
- искажение в бухгалтерской отчетности показателя (погрешность превышает 10%);
- занижение налогов на сумму от 10% из-за искажений в бухучете;
- отражение в бухгалтерском регистре ложного факта;
- отчетность составлена не на основании данных учетных регистров;
- ведение счетов в обход применяемых регистров;
- когда нет в наличии «первички», отчетности, регистров, заключения аудитора, в то время, как срок их хранения по закону не истек.
В перечисленных случаях ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета – это штраф 5000 – 10 000 рублей. Причем главный бухгалтер отвечает по этой же самой норме.
За повторное нарушение требований к бухучету наказание жестче:
- взыскание от 10 000 до 20 000 руб.;
- или дисквалификация до 2-х лет.
Также см. «Что изменится в 2017 году: налоги, страховые взносы, пособия, отчетность, бухучет и онлайн кассы».