Чтобы бухгалтеру было удобно и эффективно работать в разработанной ФНС России программе «Налогоплательщик ЮЛ», её настройка должна быть сделана грамотно. Тем более что в этой проге несколько групп настроек. Рассказываем, какие настройки есть у этого ПО и как ими пользоваться.
Где расположены настройки
Для запуска режима настроек необходимо выбрать пункт меню Настройки→Настройки программы.
Данный режим предназначен для настроек некоторых режимов работы программы. Назначение здесь функциональных кнопок таково:
< ОК > – сохранить изменения и выйти из режима;
< Отмена > – отмена изменений настроек и выход из режима.
Также см. «Как избежать ошибок при установке программы «Налогоплательщик ЮЛ».
Общие настройки
| Название настройки | Что означает |
| Вести протоколы работы программы | Если включена данная настройка, то в папке LOG по месту установки программы создаются протоколы работы программы. |
| Подтверждение о выходе из программы | Будет запрашиваться подтверждение на выход из программы при выборе пункта меню Выход |
| Максимальный размер папки с протоколами работы (Мб) | Если включена настройка «Вести протоколы работы программы», то при выходе из программы происходит проверка объема папки LOG. И если объем превышает заданное в настройке значение, то она будет очищена. |
| Количество дней, выводимых на рабочий стол | Установка количества дней, выводимых на рабочий стол в календаре бухгалтера начиная с текущей даты на компьютере. |
| Срок хранения сведений о работе с документами (месяцев) | Установка количества месяцев, в течение которых хранятся данные о работе пользователя с документами: Сервис – Журнал работы с документами |
| Папка с временными файлами | Путь к папке, в которой будут храниться временные файлы, создаваемые при работе программы. |
| Отображать дополнительные параметры при выгрузке документов | В окне ввода служебной информации при выгрузке отчетности в файл, если настройка включена, будет отображаться список ИФНС, для которых можно одновременно выгрузить файл. |
| Проверять контрагентов через онлайн-сервис ФНС | При включенной настройке, при добавлении и редактировании контрагентов происходит их проверка на актуальность в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).
Для проверки нужен Интернет! |
Ввод документов
| Название настройки | Что означает |
| Использовать формулы расчета | Если отключена данная настройка, то все показатели документа будут вводимыми, а функция расчета документа недоступной. |
| Ввод документа по разделам | Если данная настройка включена, то в режиме ввода документ будет открываться не целиком, а по разделам. |
| Разбивать цифры чисел на группы | Если данная настройка включена, то в режиме ввода числа будут разбиваться на группы по 3 цифры.
Например, число 18372512 будет отображаться как 18 372 512. |
Обновления по Интернету
Основные настройки для обновления «Налогоплательщик ЮЛ» – это тип подключения и прокси.
| Название настройки | Что означает |
| Тип подключения (прямое или прокси) | При использовании в локальной сети прокси-сервера необходимо указать тип соединения – «прокси», иначе – «прямое» |
| Прокси | Параметры прокси-сервера для протокола HTTP в формате: «адрес:порт».
При необходимости авторизации параметры пользователя запрашиваются непосредственно в режиме выполнения приема отчетных форм. |
Если правильно установлен тип подключения к Интернету, значит настройки для автоматического обновления «Налогоплательщик ЮЛ» будут работать.
Также см. «Где и как скачать последнюю версию программы «Налогоплательщик ЮЛ».
Налогоплательщики
| Название настройки | Что означает |
| Проверять целостность реквизитов плательщика | Настройка влияет на выполнение режима редактирования реквизитов плательщика. Если она включена, то до появления диалоговой формы работы с реквизитами, произойдет проверка наличия/корректности всех необходимых данных, переиндексация таблиц списочных реквизитов (редактируемого плательщика), при отсутствии – их создание.
Наличие такой проверки повышает стабильность работы программы, а ее отсутствие – быстродействие режима редактирования. |
| Единая папка выгрузки для всех налогоплательщиков | Данный признак необходим для возможности выгрузки документов по нескольким плательщикам в одну и ту же папку. Для того чтобы не перенастраивать значение папки в сеансе выгрузки по каждому налогоплательщику, достаточно установить этот признак и произвести необходимую настройку значения «Папка выгрузки» |
| Папка выгрузки | При установке признака необходимости использования единой папки выгрузки путь, где будут создаваться выходные файлы, будет браться из данной настройки. |
| Показывать в списке «краткое наименование» | В реестре зарегистрированных в программе налогоплательщиков в зависимости от данной настройки будет или не будет отображаться колонка краткого наименования налогоплательщика. |
| Вести раздельные списки для дополнительных ИФНС-получателей (не рекомендовано) | До версии 4.08 все списки (списочные реквизиты) по каждому дополнительному ИФНС-получателю велись раздельно, что приводило к ситуации, когда одно и то же значение необходимо было ввести несколько раз (в список каждого ИФНС-получателя). Начиная с версии 4.08 все списки (кроме транспортных средств, земельных участков и правообладателей земельных участков) стали общими, т. е. не зависят от выбранного ИФНС-получателя, а в качестве «исходных» выбраны списки, естественно, по головной ИФНС.
Данная настройка предоставляет возможность доступа к спискам остальных ИФНС-получателей, когда в них осталась информация, отсутствующая в списке головной ИФНС – для возможности ее переноса (при помощи действий «Копировать»/»Вставить»). Примечание: чтобы данная настройка начала действовать, необходимо сменить текущего налогоплательщика или ИФНС-получателя. |
| Показывать в списке «краткое наименование» | В реестре зарегистрированных в программе налогоплательщиков в зависимости от данной настройки будет или не будет отображаться колонка краткого наименования налогоплательщика. |
Сохранение информации
| Название настройки | Что означает |
| Периодичность | Если вам не нужно автосохранение информации при выходе из программы, то установите значение «никогда».
При необходимости автосохранения выберите его периодичность – ежедневно/еженедельно/ежемесячно. |
| Папка для сохранения | По указанному вами пути будет произведено создание резервной копии данных.
Для каждого автосохранения в папке будет создан архивный файл с именем в формате npul[ГГ][ММ][ДД].zip Где:
|
| Выключить компьютер после завершения сохранения информации | Данная возможность необходима пользователям, у которых процесс сохранения информации занимает достаточно значительное время (из-за очень большого объема введенных данных/зарегистрированных налогоплательщиков).
По данной настройке после успешного создания резервной копии будет инициирован процесс операционной системы «завершение работы». |
Заполнение по умолчанию
Для каждого нового налогоплательщика, которого вводите в программе, сведения для представления в ИФНС будут заполняться данными, введенными в этой ветке.
Настройка «Представитель» означает, что для каждого нового налогоплательщика, вводимого в программе, сведения о представителе будут заполняться данными, введенными в этой ветке.