Для совершения сделок через Интернет, участия в электронных торгах и решения многих других задач сегодня необходима электронная подпись. Она представляет собой зашифрованный код, с помощью которого владелец подтверждает факт заполнения документа и свою личность. Изготовление ЭЦП (электронной цифровой подписи) открывает все более широкие возможности для ведения бизнеса, а также для передачи документов и отчетности в электронной форме в государственные структуры. Она придает документу такую же юридическую силу, что и стандартная подпись, которую ставят на документы вручную.
Как и где получить ЭЦП
Представители организации должны определиться, на чье имя должна быть оформлена электронная подпись. В некоторых случаях ее делают на системного администратора, так как именно он постоянно работает с компьютерами. Однако это нецелесообразно: ведь подпись дает те же полномочия, что и у генерального директора организации. Логичнее, чтобы подпись была оформлена именно на Ф.И.О. руководителя компании.
Если вам требуется изготовление электронной подписи, для этого необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Это организации-посредники, получившие право выдавать подписи и фиксировать их в реестре. Такие компании сегодня можно найти в любом большом городе, однако они обязательно должны пройти аккредитацию: только в этом случае подпись будет признана государственными контролирующими органами, нотариусами и т. п.
При выборе подходящей организации нужно быть предельно внимательным. Если удостоверяющий центр хочет облегчить себе задачу и запрашивает только минимум документов, это упрощает получение подписи, однако приводит к крупным проблемам в дальнейшем. К примеру, после проведения торгов конкуренты могут обжаловать результаты за счет того, что электронная подпись победившего участника оформлена не по правилам. В результате выигравшая компания теряет выгодные заказы и остается без прибыли.
Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».
Где надежнее заказать подпись
Чтобы изготовление ЭЦП для электронных торгов гарантированно прошло в рамках действующего законодательства, выдающий центр необходимо подбирать по целому ряду критериев:
| Критерий | Пояснение |
| Наличие государственной аккредитации | Если организация не прошла эту процедуру, она не имеет права оформлять подписи с точки зрения государства. Поэтому они могут быть признаны недействительными при участии в торгах или оформлении разрешительной документации. |
| Опыт работы в этой сфере | Предпочтение стоит отдать давно работающим компаниям, завоевавшим хорошую репутацию |
| Отзывы предпринимателей | Стоит также ознакомиться с результатами электронных торгов и успешностью в них организаций-участников, которые оформили электронные подписи в данном центре |
Правильный выбор позволит избежать лишних проблем при получении ключа для заверения документов. Действий.
Также см. «Простая электронная подпись: что это такое и как сделать».
Сроки оформления подписи
Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и подать заявление на изготовление сертификата ключа подписи. Образец можно найти на сайте удостоверяющей организации или получить его у неё в офисе.
Подписи могут быть двух видов:
| Срочные | Несрочные |
| Их изготавливаются всего за 1-2 дня после предоставления минимального набора документов.
Обычно срочное изготовление ЭЦП обходится несколько дороже. |
|
Сотрудники центра должны предоставить клиенту полную информацию об имеющихся видах подписи, а также о том, какие полномочия они позволяют подтверждать. Стоимость предоставления ЭЦП в разных организациях сильно различается, поэтому стоит сравнить несколько предложений.
Стандартный срок действия сертификата электронного ключа составляет 1 год. В дальнейшем его можно продлить. Если организация прекратила существование или ЭЦП по каким-либо причинам больше не требуется, представители фирмы могут аннулировать электронную подпись досрочно.
Также см. «Что нужно знать про срок действия электронной подписи».
Выдача электронной подписи
Чтобы получить ЭЦП, представитель заказчика обычно должен подать следующий набор документов:
- акт, который подтверждает, что данное юридическое лицо вправе обращаться за получением ЭЦП;
- доверенность, которая гарантирует право сотрудника получить ЭЦП от лица своей организации (её обязательно подписывает руководитель фирмы);
- документ, удостоверяющий личность представителя.
После завершения основных формальностей и оплаты счета электронную подпись обычно выдают уже в течение суток. После этого она готова к использованию и может заверять различные документы и действия, которые нужны организации.
Сотрудники удостоверяющего центра вносят запись об изготовлении ЭЦП в реестр, после чего её можно использовать в течение года. После этого придется обращаться в УЦ за получением ключа повторно.
Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».