Правила и специфику ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии регламентирует в рамках формирования учетной политики. Её субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно – она носит характер локального нормативного документа. Положения соответствующего приказа напрямую влияют на способ отражения доходов и расходов в разных видах учета, порядок документального оформления проводимых операций.
Содержание и структура документа
Сразу скажем, что согласно общим принципам формирования учетной политики унифицированного шаблона распоряжения не существует. Его оформляют в соответствии с внутренними правилами делопроизводства.
На практике формирование учетной политики организации в рамках приказ о ней может быть выполнено в двух вариантах:
- Стандарты ведения учета прописаны в тексте распоряжения и составляют единое целое с приказом.
- Правила учета приводят в отдельном текстовом блоке, который вынесен из основной части приказа в приложение.
При оформлении распорядительного документа необходимо соблюсти базовый порядок формирования учетной политики. В числе основных требований к приказу – наличие даты составления бланка, его название, содержательный блок с пояснениями и подпись руководителя компании.
Выделение поля для подписей должностных лиц, работа которых связана с положениями распоряжения, необязательно.
В текстовой части документа после изложения сути приказа прописывают данные, идентифицирующие сотрудников, ответственных за реализацию указаний руководства.
Сообразно цели формирования учетной политики, в соответствующем распоряжении и внутреннем стандарте учета необходимо отразить такие моменты:
- какому виду бухгалтерского учета будет отдано предпочтение;
- применяемая форма ведения учета;
- наличие оснований для перехода на упрощенные системы налогообложения или их отсутствие;
- предполагаемый режим налогообложения с тезисным указанием ключевых правил налогового учета;
- если документ разрабатывает субъект малого предпринимательства, будет ли использована им возможность применения упрощенного бухгалтерского учета;
- какие должностные лица несут персональную ответственность за содержание отдельных пунктов или разделов учетной политики, кто должен руководствоваться в своей работе нормами этого локального акта;
- возложение контролирующих функций на главного бухгалтера, который обязан следить за точным соблюдением прописанных правил и стандартов всеми работниками фирмы;
- объекты налогообложения и перечень налогов, которые предприятие обязано исчислять и уплачивать;
- методика формирования амортизационных отчислений;
- правила определения первоначальной стоимости активов.
Также см. «Формирование учетной политики для целей налогообложения».
Проект приказа и учетной политики можно выносить на рассмотрение специально созданной комиссии или на обсуждение всеми заинтересованными лицами. При необходимости руководство предприятия вводит ограничительные временные рамки по доработке и согласованию положений учетной политики.
Итог формирования учетной политики предприятия
Результатом выступает приказ руководителя, в содержательной части которого указывают такой набор информации:
- дата, с которой персонал должен на практике применять стандарты разработанной учетной политики;
- обязательство кадровой службы по доведению текста распоряжения и приложений к нему до всех заинтересованных должностных лиц;
- меры ответственности к руководителям подразделений за нарушение правил налогового и бухгалтерского учета, прописанных в локальном нормативном акте.
Приказ выполняет роль связующего звена между текущей законодательной базой и внутренней системой документооборота и учета.
Оформляют приказ обычно на чистых листах размера А4 или на фирменных бланках. Текст может быть как машинописным, так и рукописным.
Подписанное руководителем распоряжение регистрируют в журнале учета распорядительной документации.
Приказ составляют в единственном экземпляре. Для внутреннего пользования могут быть сделаны его копии или выписки из документа.
Также см. «Приказ об утверждении учетной политики на 2018 год: образец».