«Бухгуру»

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Actual for 31.08.2018

Применяемые предприятием системы учета зарплаты и методики регулирования трудовых взаимоотношений с наемными работниками периодически должны подвергаться независимой оценке на предмет их соответствия действующим законодательным стандартам. Для этого инициируют аудит расчетов по оплате труда. В ходе такого анализа исследуют соблюдение общих правовых норм и правильность начисления зарплаты, произведение из нее удержаний и своевременность всех выплат и отчислений.

Зачем нужна проверка расчетов по з/п

В ходе данного аудита исследуют такой комплекс вопросов:

На заключительном этапе аудиторских исследований изучают структуру показателей в бухгалтерской отчетности. Они должны содержать полную информацию обо всех начисленных и выплаченных работникам доходах.

Если бухгалтерские отчеты имеют расхождения с учетными регистрами или первичной документацией, это считается ошибкой. Тогда задача аудитора заключается не только в идентификации недочетов, но и в поиске причин их возникновения, путей исправления неточностей.

Процесс документальной проверки

Для реализации всех поставленных перед аудитором задач нужно изучение широкого набора документации. К числу обязательных для рассмотрения относят:

После сверки и сопоставления первичных документов начинают анализ обобщенных данных. Для этого изучают сведения из финансовой отчетности с учетом ее приложений и письменных пояснений к ней. Обязательно анализируют корректность всех показателей в оборотных ведомостях и главной книге.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда проверяющему понадобятся карточки таких счетов:

Методика аудита

Каждому этапу аудита расчетов по оплате труда соответствует свой набор приемов и методов исследования. При анализе содержания первичных документов аудитор акцентирует внимание на совпадении отработанного времени в первичных бланках и расчетных ведомостях. В отношении операций по выплате дохода сверяют платежные ведомости с расчетными документами и сводами по депонированным суммам.

Аудитор в процессе проверки должен предпринять такие действия:

Также см. «Взаиморасчеты с физлицами».

Какие ошибки могут найти

Нарушения могут быть обусловлены отсутствием договоров с сотрудниками или заявлений на примененные налоговые вычеты.

Неправомерными могут быть признаны выплаты работникам, если они не были обозначены в локальных актах предприятия.

Грубой ошибкой признают неправильное формирование базы обложения страховыми взносами, а также отнесение к 70-му бухгалтерскому счету средств, которые были выданы работнику вне системы оплаты труда.

Итогом проверки будет аудиторское заключение с перечислением всех выявленных недочетов и рекомендаций по их исправлению и предотвращению.

Также см. «Как сделать расчёт уровня существенности».

 

Exit mobile version