Также смотрите:
Самое основное
Кратко об основных моментах. Мебель учитывают на балансе в составе объектов основных средств или в составе материальных ценностей (ТМЦ или МПЗ). Данный вариант учета зависит от стоимости предмета мебели и срока службы.
Более подробно об учете мебели вы можете узнать, ознакомившись с нашей статьей «Как вести бухгалтерский учет мебели в организации».
Основные причины, по которым мебель подлежит списанию, – утрата полезных свойств и неустранимые дефекты внешнего вида. Также мебель должна быть списана с баланса при ее продаже или краже.
Уточним: в случае реализации или пропажи мебели речь идёт не о физическом списании из-за порчи или износа, а именно о списании в учете.
Причины списания мебели
Ознакомиться с причинами, по которым списывают мебель, можно в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».
В акте на списание мебели нужно обязательно указать дефекты или причины, из-за которых мебель списывают. Также для указания дефектов может быть использован бланк дефектной ведомости.
В каких случаях заполняют данный документ, вы узнаете, прочитав нашу статью «Образец дефектной ведомости на списание мебели».
Образец акта на списание мебели
При списании предметов мебели, которые являются основными средствами, используют акт ОС-4 или ОС-4б. По акту ОС-4б может быть списано сразу несколько предметов мебели.
Обязательная форма акта законодательно не утверждена, поэтому можно использоваться в работе свой. Применяемый формат акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Далее с нашего сайта по прямой ссылке вы можете бесплатно скачать образец акта на списание мебели по форме ОС-4б .
Своя форма акта обязательно должна содержать следующие реквизиты:
- Наименование налогоплательщика – компании, которая производит списание мебели.
- Наименование документа и его дата.
- Наименование и количество предметов мебели, подлежащей списанию.
- Ф.И.О. и должности членов комиссии во главе с председателем, проводящей осмотр мебели.
- Результаты проведенного осмотра мебели.
- Причины списания мебели.
- Заключение комиссии.
- Подписи членов комиссии.
Амортизационная группа для мебели
В настоящее время для офисной мебели (кресла, столы и т. п.) в Классификации нет амортизационной группы. Ранее (до её корректировки) мебель относили к четвертой амортизационной группе.
Срок полезного использования для данной группы 5-7 лет. В настоящее время срок службы мебели для списания по группам можно также устанавливать в этих пределах. Или учитывать рекомендации производителя, данные технического паспорта.
Итоги
Мебель, которая пришла в негодность, подлежит списанию. Для оформления данной операции используют акт по форме ОС-4 или разработанный компанией самостоятельно.