Товарная накладная ТОРГ-12: бланки, образцы, заполнение онлайн

СКАЧАТЬ БЛАНК ТОРГ-12 В ФОРМАТЕ WORD

СКАЧАТЬ БЛАНК ТОРГ-12 В ФОРМАТЕ EXCEL

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТОРГ-12

Назначения и особенности

Согласно перечню, который принят Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998, форма необходима для отпуска или реализации ТМЦ (товарно-материальных ценностей) стороннему ИП или ЮЛ. На основании документа продавец списывает товары, покупатель – приходует. Накладная необходима для бухгалтерского и налогового учета.

Форма включается данные о:

• грузоотправителе;
• получателе груза;
• поставщике;
• плательщике;
• поставляемой продукции – наименование, ед. изм., кол-во, стоимость, размер НДС и т. д.;
• о лице, которое разрешило отпуск продукции, материалов, товара, главном бухгалтере, лицах, осуществляющим отпуск и принявшем груз.

Для заполнения в электронном виде и дальнейшей печати можно использовать бланк – накладная ТОРГ-12 Excel.

Однако действующие нормативные акты не обязывают использовать именно эту форму. Предприятие для работы и ведения бухучета могут применять документ, который был самостоятельно разработан. В такой ситуации накладная должна включать реквизиты первичной документации, которые предусмотрены 9 статьей № 402-ФЗ от 2011 года. В учетной политике предприятия отражается, какая форма будет применяться – самостоятельного составления или ТОРГ-12.

 Обязательные реквизиты в ТОРГ 12: образец: 

Товарная накладная ТОРГ-12 – оформление

Заполнение документа – несложная процедура, но она сопровождается определенными нюансами. Первая строка в форме – «Гру­зо­от­пра­ви­тель». Здесь прописывается наименование, реквизиты, ОКПО, ОКВЭД. В качестве грузоотправителя могут выступать:

• компания-продавец в случае, если она выступает в роли отправителя груза. На крупных предприятиях в качестве грузоотправителя может выступать обособленное подразделение (ОП). В этом случае прописывается наименование предприятия, а в строке «Струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние» – название ОП. Если у подразделения отсутствует расчетный счет, то в форме указываются банковские реквизиты организации;
• стороннее предприятие, которые выступает как отправитель продукции, товара. Такая ситуация часто встречается, если груз отпускается со склада изготовителя, а не продавца.

Следующая строка в документе – «Гру­зополучатель». Информация для заполнения берется у покупателя. В строке «Поставщик» указывается сведения о продавце. Товарная накладная форма ТОРГ-12 содержит поле «Плательщик», в котором прописывается информация о покупателе. В строке «Основание» обычно проставляется номер и дата договора, согласно которому осуществляется продажа. Если контракт отсутствует, то нередко прописывается дата, номер счета.

Чтобы избежать претензий со стороны компании, которая приобретает товар, в графе «Наименование, характеристика…» указывается название согласно заключенному контракту. В графе код часто указывается артикул, или другое цифровое обозначение ТМЦ. Если предприятие-продавец работает по УСН, где не требуется платить НДС, то форма оформляется без указания размера налога. Прочерки ставятся в 14 и 15 графах таблицы.

Подписи и печать на накладной, число экземпляров, получение по доверенности

У предприятия может не быть печати согласно № 82-ФЗ от 06.04.2015. Еще список оформления первичных документов регламентирован № 402-ФЗ от 2011 года. Поэтому на документе допускается отсутствие круглой печати. Это не повлечет штрафных санкций или других негативных последствий. Но если у сторон есть печати, то рекомендуется их поставить.

Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается у компании, которая реализует товар, а второй – у покупателя. Часто ТМЦ получает не лично покупатель, а его представитель. Он может взять товар на основании доверенности. В этом случае в ТОРГ-12 отражается информация о доверенности. В документе предусмотрены для этого строки.

Накладная ТОРГ-12 онлайн

Приказ налоговой инспекции № ММВ-7-6/172@, утверждающий электронные формы первичной документации, в перечень которых входила ТОРГ-12, утратил юридическую силу летом 2017 года. Сейчас для оформления приема и отгрузки товаров, материалов применяется электронный формат, который утвержден Приказом налоговой № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015.

В интернете много сервисов, которые позволяют заполнить и распечатать форму онлайн. В этом случае пустой бланк накладной ТОРГ-12 скачивать, а затем оформлять не надо. Все данные вносятся непосредственно на сайте. Пример такого сервиса здесь. После заполнения документ можно сохранить в разных форматах: PDF, Word и т.д.

Отличия ТОРГ-12 от других накладных

ТН – вид первичного документа для бухучета. Он необходим для подтверждения подписания контракта перевозки груза автомобильным транспортными средствами согласно 8 статьи № 259-ФЗ от 08.11.2007. Форма оформляется отправителем груза.

Транспортная накладная необходима для подтверждения транспортных расходов, которые возникли у ИП или ЮЛ для налоговых органов. ТОРГ-12 и ТН подтверждают факт совершения разных операций. Торговая форма подтверждает продажу/отгрузку и покупку/прием ТМЦ, транспортная – расходы на перевозку товара.

Подробнее об этом см. “Товаро-транспортная накладная: что это такое“. 

ТТН – разновидность первичного документа учета. До 01.03.2022 для грузоперевозок использовалась товарно-транспортная накладная. После стала использоваться ТН. Но ТТН не утратила силу, документ можно использовать как сопроводительную документацию на транспортируемый груз.

ТТН включает два раздела: товарный и транспортный. Назначение формы:

• документ требуется для учета ТМЦ между продавцом и покупателем;
• накладная выступает в качестве подтверждения правомерности грузоперевозки, при проверке при транспортировке на дороге;
• форма нужна как основание для расчетов за перевозку груза автомобильным транспортом, для списания ТМЦ продавцом, оприходования товара покупателем.

Внесение исправлений и ошибки в документе

Нормативный акт № 402-ФЗ 06.12.2011, стандарта бухучета ФСБУ 27/2021 регламентируют правила и порядок исправлений первичной документации. Процедура включает три этапа:

1. Запись с ошибкой аккуратно зачеркивается горизонтальной чертой. Надо сделать так, чтобы зачеркнутый текст можно было прочесть.
2. Пишется новая, правильная запись.
3. Рядом пишется «ис­прав­ле­но», ставится дата внесения исправления.

При обнаружении ошибки необходимо исправить оба экземпляра документа. Внесенная корректировка подтверждается уполномоченными лицами, которые подписали форму. Запрещено применение корректирующих средств, стирательных резинок.

 Исправление ТОРГ-12: образец: 

Как заполнить накладную при возврате

Если покупатель решил вернуть ТМЦ, то он должен составить ТОРГ-12 на возврат. В такой ситуации необходимо скачать накладную ТОРГ-12. В строках «Гру­зо­от­пра­ви­тель», «По­став­щик» прописывается информация предприятия-покупателя, который возвращает ТМЦ. Если в качестве отправителя груза выступает другая компания, то информация о ней указывается в соответствующем поле.

В строках «Гру­зо­по­лу­ча­тель», «Пла­тель­щик» прописываются сведения о продавце, которому возвращается ТМЦ. В поле «Ос­но­ва­ние» прописываются рек­ви­зи­ты контракта по поставке, в «Вид опе­ра­ции» – «Воз­врат то­ва­ра, материалов». В таблице указывается информация о возвращаемых ТМЦ.

Хранение и замена формы

Накладные хранятся минимум пять лет. Период начинается с начала года, который следует за годом, в котором документ был подписан и по нему получили/отгрузили товар. Пример: если формы датированы 2023 годом и по ним нет споров, то их необходимо хранить до конца 2028 года.

Передачу товаров, материалов, продукции допустимо документально оформлять не только с использованием ТОРГ-12. Для этого можно применить УПД (универсальный передаточный документ). Он используется в качестве накладной и счет-фактуры или как одна накладная – в зависимости от оформления.