Договор на поставку товара – это соглашение, которое заключается между сторонами при передаче производимого товара с целью дальнейшего использования за заранее установленное денежное вознаграждение. Данный документ необходим для того, чтобы избежать проблем в процессе взаимодействия с контрагентами, а также может использоваться в качестве доказательства при проведении судебного разбирательства между покупателем и поставщиком.
СКАЧАТЬ БЛАНК ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ ТОВАРА
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ
Особенности договора поставки
Договор поставки – документ, на основании которого продавец осуществляет передачу товаров покупателю. Он заключается между предпринимателями или организациями, а приобретаемые товары можно использовать только для бизнеса.
Заключить договор поставки можно, составив его на бумаге и подписав, или обменявшись сообщениями, в которых прописаны наименования товаров и сроки их поставки. Договор считается заключенным и в том случае, когда одна из сторон, не оставляя подписи, согласилась с условиями – перевела оплату за товар, произвела отгрузку.
Разделы договора
Основными разделами в составе договора, на которые необходимо обратить внимание, считаются:
Их необходимо согласовать до того, как будет подписан документ. Условия могут быть существенными (предмет и срок поставки) и обычными (обязанности сторон, срок действия соглашения, ответственность и возможность расторжения).
Это товар, который будет передан покупателю, он должен быть подробно описан.
Еще одно важное условие – когда и при каких условиях продавец передаст товар покупателю. В случае, если важно получить товар в определенный день, в договоре прописывается конкретная дата: иначе продавец не сможет принять привезенный товар, что повлечет за собой убытки.
Если же покупателю купленный товар нужен как можно раньше, в соглашении прописывается, что поставка возможна до установленного срока, но при условии, что покупатель будет об этом предупрежден.
Сведения можно прописать как в договоре, так и в дополнительном соглашении. Согласно законодательству, поставщик должен передать не только сам товар, но и сопроводительные документы, перечень которых можно указать в договоре. В данном разделе прописываются условия комплектации товаров с перечислением всех деталей.
Обязанность продавца, согласно договору поставки – передать покупателю товар соответствующего качества. Для того чтобы обезопасить покупателя, рекомендуется прописать в договоре такие обязанности контрагента, как предоставление сопроводительной документации, обеспечение надежной упаковки и правильной транспортировки, маркировки в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, в обязанности можно включить необходимость уведомить покупателя о прибытии товара.
В обязанности покупателя входит приемка и своевременная оплата товара, а также осмотр и оценка качества в установленные сроки, оплата дополнительных расходов, которые могут возникнуть во время приемки.
При отсутствии в договоре данного пункта продавец самостоятельно решает вопросы, связанные с доставкой товара. Покупателю необходимо обратить внимание на вид транспортного средства, на котором будет доставлен товар, способ его разгрузки, а также информацию о страховании.
Один из важных этапов сотрудничества с контрагентами – приемка купленного товара. В договоре необходимо прописать четкие условия данной процедуры; в противном случае могут возникнуть споры.
Обязательными пунктами являются: перечень лиц, которые могут участвовать в приемке, сроки приемки, действия сторон до, во время приемки, а также действия в случае, если будут доставлены не все товары или товары несоответствующего качества.
В соглашении важно прописать, как именно покупатель будет оплачивать товар, будет ли предоплата: наличными, по расчетному счету, переводом.
Санкции, которые начнут действовать, если покупатель или поставщик не исполнят свои обязательства. Как правило, неустойка для поставщика действует, если он нарушил сроки поставки, а для продавца при нарушении срока оплаты.
В случае их наступления должник освобождается от ответственности – возмещения убытков или уплаты неустойки. Как показывает практика, такие ситуации – редкость.
Согласно действующему законодательству, подать исковое заявление в суд нельзя, если не было предварительного досудебного разбирательства.
Для того чтобы разрешить возможную конфликтную ситуацию как можно скорее, в договоре прописывается порядок действий: сокращение срока рассмотрения претензии, возможность обмена претензиями в электронном виде, а также обязательное предоставление документов, которые подтверждают обоснованность требований одной из сторон.
Многие контрагенты уверены, что по истечении срока действия договора исполнять его не обязательно. В договоре необходимо прописать, что он действителен до тех пор, пока каждая из сторон не выполнит свои обязательства.
В соответствии с действующим законодательством, расторгнуть договор или изменить условия соглашения в одностороннем порядке невозможно. Исключением являются случаи, когда контрагент допустил серьезное нарушение – не передал товар или не оплачивает его после приемки.
В данном разделе можно прописать ситуации, при которых договор будет расторгнут до того, как истечет срок его действия.
Фрагмент договора на поставку товаров с условием о предоплате:
Отказ в приемке товара по договору поставки
Не исключены ситуации, когда покупатель отказывается принимать товар. Это влечет финансовые убытки для поставщика – он не только не получит оплату, но и оплатит хранение товара, его доставку, погрузочно-разгрузочные работы.
Причиной для отказа от товара может служить:
- Ненаступление срока приемки, прописанного в договоре.
- Нарушение срока передачи товара продавцом при условии, что покупатель отказался от получения письменно.
- Отсутствие сопроводительных документов.
- Несоответствие товара договору поставки.
- Отсутствие надлежащей упаковки, маркировки товара.
В случае, когда веских причин для отказа от товара нет, поставщик вправе подать исковое заявление в суд: с покупателя будут взысканы деньги за товар и дополнительные расходы, а поставщик обязан будет передать товар.
Для того чтобы договор поставки был эффективным, при его составлении необходимо учитывать особенности деятельности каждой из компаний, условия их сотрудничества, возможные риски. При работе с объемными закупками на большие суммы рекомендуется обращаться к профессиональному юристу: он, владея всеми тонкостями законодательства, сможет предусмотреть все нюансы. Или можно воспользоваться системой Консультант Плюс и скачать все необходимые бланки и образцы.
На что обратить внимание при заключении
При заключении договора поставки особое внимание следует уделить нижеперечисленными аспектам:
- Данный документ является одним из самых важных в случае, если между сторонами возникли разногласия.
- В договоре должны быть прописаны и согласованы два обязательных условия – товар и срок его отправки/получения.
- Договор считается заключенным даже в том случае, если не был подписан одной из сторон. Правило действует при условии, что контрагент оплатил товар или приступил к его отгрузке.
- При заключении соглашения нужно указать дату, в которую поставщик передаст товары покупателю.
- Главной обязанностью продавца, о которой нельзя забывать, является поставка нужного товара в определенном количестве и надлежащего качества.
Важно обратить внимание, что отказ от полученного товара возможен только в том случае, если у покупателя есть объективные причины. В противному случае, чтобы избежать финансовых убытков, поставщик должен обратиться в суд и потребовать оплату за отправленный товар.
Избежать сложностей и конфликтных ситуаций при сотрудничестве с поставщиками просто: при составлении договора поставки рекомендуется обратиться к профильному юристу. Специалист поможет предусмотреть все возможные риски и минимизировать убытки для каждой из сторон. Другой вариант – обратиться к справочно-правовой системе Консультант Плюс и в сервисе “Конструктор договоров” составить договор на поставку товаров.