Какие счета учета материальной помощи
Некоторые бухгалтеры учитывают начисление и выплату материальной помощи через счет 70. Это не совсем верно, так как еще раз повторимся – данная выплата не связана с выполнением трудовых обязанностей. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен все-таки для отражения операций по расчетам с работниками по всем видам оплаты труда, премиям, иногда пособиям.
Некоторые бухгалтеры в Плане счетов читают дословно «… и друге выплаты» и учитывают на этом основании матпомощь на счете 70. Но в этом документе имеются ввиду именно другие выплаты по оплате труда и никак иначе.
Специалисты с небольшим опытом работы пытаются использовать и счет 71 для отражения материальной помощи. Он предназначен для оформления операций по расчету с подотчетными лицами компании – по суммам, которые выданы им под отчет и должны быть использованы по назначению либо возвращены в кассу компании.
Для расчетов по начислению и выплате материальной помощи методологически правильно использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Он как раз предназначен для учета расчетов с работниками по всем другим операциям, которые не связаны с оплатой труда и расчетами с подотчетными лицами.
Если материальная помощь выдана бывшим сотрудникам или другим лицам, которые не связаны с работодателем, рекомендуем использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Это может быть, например, выплата материальной помощи наследникам умершего работника.
Некоторые компании обращаются в разные религиозные организация и фонды для сбора помощи (например, нуждающимся в лечении детям). Данные выплаты тоже проводят через 76 счет.
Матпомощь и средний заработок
Как мы рассказывали выше, материальная помощь не является заработком работника в прямом понимании этого слова. Да, эту выплату включают в доход работника и указывают в справке 2-НДФЛ. Но никакую материальная помощь не включают в расчет среднего заработка.
Это обусловлено тем, что все-таки природа материальной помощи – социальная направленность. Матпомощь призвана удовлетворить (поддержать) материальные потребности человека. Она не относится к действующей у работодателя системе оплаты труда. Это закреплено в п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Однако данное правило не касается госслужащих, у которых материальная помощь входит в систему оплаты труда.
Также исключение – материальная помощь к отпуску. Такая материальная помощь – элемент оплаты труда. Данная точка зрения нашла подтверждение в письмах Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129, а также в постановлении Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10.
Материальная помощь к отпуску – единовременная выплата при предоставлении отпуска и зависит от размера оплаты труда (или оклада), а также от соблюдения трудовой дисциплины.
Более подробно вопрос по начислению и выплате материальной помощи вы можете изучить в нашей статье «Как отразить в бухучете материальную помощь: проводки».
Итоги
В данном материале мы разобрали вопросы материальной помощи и какой счет используют в учете. Начисление матпомощи работникам компании отражайте через 73 счет. А для отражения помощи не сотрудникам или бывшим сотрудникам используйте счет 76.